有时，在处理大型电子表格时，您可能会遇到需要打印电子表格中的部分数据而非全部数据的情况。打印整个电子表格可能包含您的观众不需要看到的信息，或者最终可能只是浪费大量纸张。这是一个绝佳的学习机会 如何在 Excel 2010 中将选定单元格设置为打印区域.这允许您仅打印您在工作表上突出显示的单元格，这使您可以更好地控制打印出来的内容并与观众共享。
下面文章中的步骤将向您展示如何在 2010 版 Excel 中设置打印区域。该过程在 2013 版 Excel 中也非常相似，但您可以阅读此处了解如何在 Excel 2013 中使用打印区域。
从 Excel 2010 中的选择设置打印区域
打印电子表格的物理副本似乎不是经常出现的事情，但我发现我最终经常这样做。要么有人在处理屏幕上的数据时遇到问题，要么您需要向会计部门或同事提交某些内容的硬拷贝。幸运的是，Excel 中有许多选项可让您自定义文档的打印方式，包括选择要打印的单元格的功能。
步骤 1：在 Excel 2010 中打开包含要选择和打印的单元格的电子表格。
第 2 步：使用鼠标选择要打印的单元格。
第三步：点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第四步：点击 打印区域 下拉菜单中 页面设置 窗口顶部的功能区部分，然后单击 设置打印区域 选项。
现在，当您要打印文档时，您应该只打印刚刚选择的区域。要撤消此设置并清除打印区域，只需返回到 打印区域 步骤 4 中的下拉菜单，然后单击 清除打印区域 选项。
虽然设置打印区域可以解决您在 Excel 中打印时遇到的一些问题，但并不能解决所有问题。查看我们的 Excel 打印指南，了解可帮助改进打印工作表的其他一些选项。