当您计划电子表格的布局时,一个有用的开始方法是在第一行中创建标题,描述将进入这些列的数据。这使您的数据易于识别,如果您需要对数据进行排序或打印,也可以在以后提供帮助。
但有时您对电子表格的初始计划可能会发生变化,您需要在一些现有列之间添加另一列。幸运的是,Excel 为您提供了在电子表格中的任何位置添加列的方法,以便您可以在所需位置包含此新数据。
在 Excel for Office 365 中添加一列
本文中的步骤是在 Microsoft Excel for Office 365 桌面版本中执行的。但是,这些步骤也适用于大多数其他最新版本的 Excel。
第 1 步:在 Excel 中打开您的文件。
第 2 步:单击要添加新列的位置右侧的列字母。
第 3 步:右键单击选定的列,然后选择 插入 选项。
现有数据应该向右移动,为您留下一个空白的新列。
或者,选择一列后,您可以通过单击列字母添加列,然后单击 家 窗口顶部的选项卡。
然后您可以单击 插入 按钮在 细胞 功能区的一部分,然后选择 插入工作表列 选项。
由于短语“添加列”有点含糊,下节将向您展示如何使用 Excel 中的公式将包含在列中的单元格的值相加。
如何在Excel中的列中添加值
如果您不想在电子表格中添加新列,而是希望添加列单元格中包含的值,那么您也可以这样做。
步骤 1:单击要显示列值总和的单元格。
第 2 步:键入公式 =总和(XX:YY) 但将 XX 替换为包含要添加的第一个值的单元格位置,并将 YY 替换为包含要添加的最后一个值的单元格位置。
请注意,我想在上图中的 C 列中添加值,所以我的公式是 =总和(C2:C13).
第 3 步:按 进入 在键盘上执行公式并显示指定单元格的总和。
您是否希望能够以多种不同的方式操作和排序您的单元格数据?了解如何在 Excel 中创建表格,并让自己能够更改数据的顺序、隐藏某些值,以及执行在 Excel 中处理数据时可能需要的许多功能。