如何在 Outlook 2010 中延迟邮件传递

有时,在使用 Outlook 发送电子邮件时,您可能会遇到需要在 Outlook 2010 中延迟邮件传递的情况。Outlook 包含一个“延迟传递”功能,使这成为可能。消息的内容是否对时间敏感(例如发送到分发列表的大量电子邮件),或者如果您外出做其他事情而您希望您的老板、同事或客户认为您实际上在工作当时,操纵邮件发送时间的能力是在 Outlook 2010 中延迟邮件传递的好方法。

只需让 Outlook 在您的计算机上保持打开状态,它就会在您指定的时间和日期发送邮件。由于 Microsoft Outlook 2010 中包含的功能,这个有趣的功能是可能的,并且依赖于该程序中的功能。延迟邮件传递的能力不依赖于您在 Outlook 中设置的电子邮件地址类型,也不依赖于利用将来可能修复的任何代码。延迟邮件传递的工作原理是生成邮件,选中一个选项,然后让 Outlook 保持打开状态,邮件位于发件箱中,直到您为预期的邮件传递时间设置的时间到了。

在 Outlook 2010 中延迟邮件传递的方法

第一步:点击 新邮件 窗口左上角的按钮以创建新消息。请注意,这与您单击以生成常规电子邮件消息的按钮相同。

第 2 步:在各自的字段中输入您的地址、主题和正文,然后单击 选项 在窗口的顶部。您也可以通过单击 选项 选项卡,然后再将信息输入到消息的字段中。对于试图在 Outlook 2010 中延迟邮件传递的许多人来说,这实际上可能会更好,因为您很容易在将所有必要信息输入电子邮件后单击“发送”按钮。 第三步:点击 延迟交货 按钮在 更多的选择 窗口顶部的功能区部分。这将打开一个新的弹出窗口。 第四步:点击 日期 旁边的下拉菜单 之前不发货 在里面 交付选项 部分,然后单击您想要发送消息的日期。 第五步:点击 时间 右侧的下拉菜单 日期 您刚刚使用的下拉菜单,然后单击您希望消息发送的时间。 第六步:点击 关闭 窗口右下角的按钮。 第七步:点击 发送 按钮以使用您刚刚选择的延迟传递设置发送消息。 请注意,在您选择发送邮件的时间到之前,该邮件将保存在您的发件箱中。您必须在您指定的时间让 Outlook 在您的计算机上保持打开状态,否则直到您下次打开 Outlook 时邮件才会送达。编辑 - 这仅适用于未将 Exchange 服务器用于其电子邮件的人。如果您使用的是 Exchange 服务器,则消息将存储在服务器上,直到您选择时间为止。因此,Exchange 用户可以关闭 Outlook,邮件仍将在指定时间发送。我经常发现,对于您希望在 Outlook 2010 中延迟邮件传递的电子邮件,对自己进行密件抄送很有帮助,以验证它们是在您指定的时间发送的。为了让您更加放心,消息已发送,请选择一封发送到您的智能手机的电子邮件,以便您可以在远离计算机的情况下接收消息。您还可以考虑在发送真实消息之前向自己发送测试消息,这将使您能够准确了解该过程是如何工作的。