Excel 2010 中的默认文件格式为 .xlsx，Excel 2003 中的默认文件格式为 .xls。虽然它们看起来很相似，但当您在 Excel 2010 中创建文件并且有人使用 Excel 2003 尝试打开它时，这种差异就会出现问题。 Excel 2003 无法打开 .xlsx 文件，这意味着您的文件的收件人将无法查看它。幸运的是，您可以将 Excel 2010 中的文件保存为 .xls 文件格式，以确保该文件可以被旧版本的 Excel 打开。
在 Excel 2010 中另存为 .xls
使用 Excel 2003 的人确实有一个可用的兼容包，允许他们打开 .xlsx 文件，但并非所有用户都安装了它。因此，确定 Excel 文件可以打开的最简单方法是将它们另存为不同的文件类型。您可以按照以下步骤了解如何操作。
第 1 步：在 Excel 2010 中打开您的文件。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 另存为 窗口左侧列顶部的选项。
第四步：点击右侧的下拉菜单 另存为类型，然后单击 Excel 97-2003 工作簿 选项。
第五步：输入文件名 文件名 字段，然后单击 保存 窗口右下角的按钮。
如果您喜欢该选项，您还可以更改 Excel 2010 默认保存的文件类型。阅读本文以了解如何更改 Excel 2010 中的默认文件类型。