Microsoft Excel 提供了许多不同的工具，可用于将自定义格式应用于单元格。其中一些涉及默认情况下影响信息显示的单元格规则。但是，您可能希望以某种方式更改工作表中的一组选定单元格，例如，如果您希望所有负数都为红色。
在 Excel 2010 中处理大型电子表格时，能够识别比其余信息更重要的信息非常重要。
在某些情况下，例如预算或销售报告，这可能是销售额下降或费用可能超过收入的情况。 Excel 将通过在负数前放置“-”号来处理负数，但您可能会发现这还不够。
幸运的是，您还可以调整电子表格中的格式，以便数字自动以红色字体显示。
目录 hide 1 Microsoft Excel – 如何使负数变为红色 2 如何在 Excel 2010 中使用红色文本自动设置负数格式（带图片的指南） 3 如何打开单元格格式对话框 4 如何在 Excel 中使用条件格式？ 5 有关如何在 Excel 2010 中使负数变为红色的更多信息 6 补充阅读Microsoft Excel – 如何使负数变红
- 打开您的 Excel 文件。
- 选择要更改的单元格。
- 右键单击选定的单元格。
- 选择 格式化单元格.
- 点击 数字 在下面 类别.
- 在下面选择一个红色数字 负数，然后单击 行.
我们的指南在下面继续使用另一种将负数格式化为红色的方法，包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2010 中使用红色文本自动设置负数格式（带图片指南）
当然，您可以随时手动将文本颜色更改为红色，但这既乏味又容易出错。下面描述的方法简单且自动，您甚至可以选择将其应用于整个工作表，以便正确设置其他负数条目的格式。因此，请继续阅读以下内容，了解如何在 Excel 2010 中将负数变为红色。
第 1 步：在 Excel 2010 中打开您的工作表。
第 2 步：突出显示包含要使用负数自动红色字体设置格式的信息的单元格。
第二步：点击 家 窗口顶部的选项卡。
第三步：点击 单元格格式：数字 位于右下角的按钮 数字 丝带的部分。
第 4 步：选择 数字 或者 货币 窗口左侧列表中的选项。
请注意，选择货币选项将在电子表格中的任何数字前放置一个 $ 符号。
步骤 5：选择下的 1234.10 选项 负数，然后单击 行 按钮。
当您返回电子表格时，您会注意到所有负数现在都显示为红色，如下图所示。
我们的教程在下面继续提供有关负数的红色数字格式的更多信息，包括您可以使用的另一种方法，以及一些自定义此格式选项的方法。
如何打开单元格格式对话框
在上面的部分中，我们讨论了可以切换到红色负数的两种不同方式。这两个选项都会将您带到“设置单元格格式”窗口。
您使用哪个选项打开该窗口取决于您，但两者都可以实现相同的结果。回顾一下，这些方法是：
- 右键单击一个单元格并选择 格式化单元格 选项。
- 选择主页选项卡，然后单击 格式：细胞数 按钮。
您可能需要考虑用于完成此类格式化或其他类型结果的另一种 Excel 工具称为“条件格式”。
如何在 Excel 中使用条件格式？
当您试图弄清楚如何将负数变为红色时，您可能已经遇到了有关条件格式的信息。
当您将条件格式应用于单元格或单元格区域时，您是在告诉 Excel 仅在特定条件下应用格式。
这些条件之一可以通过创建自定义格式来定义，该格式将正数保持在默认显示状态，同时将负值设为红色或其他颜色。
要对此进行测试，您可以选择一组单元格，其中至少一个单元格值应为负。然后您可以单击 家 窗口顶部的选项卡，然后单击 条件格式 功能区样式组中的按钮。
如果您选择 突出显示单元格规则 选项然后选择 少于 选项，将打开一个新的小于对话框。如果输入“0” 格式化小于等于的单元格 选项，您可以单击“与”旁边的下拉列表并选择 红色文字 选项、其他可用选项之一，甚至自定义格式选项。完成后单击 行 按钮。
有关如何在 Excel 2010 中使负数变为红色的更多信息
虽然本文中的步骤侧重于在 Excel 2010 中以红色显示负数，但它们也适用于大多数其他版本的 Microsoft Excel。例如，如果您想知道如何在 Excel 2013 中将负数设为红色，则可以选择整个工作表，右键单击一个单元格并选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项并单击“负数”部分下的红色数字.
使用上面段落中的右键单击选项并选择“设置单元格格式”选项也可以在 Excel 2010 中使用，并且可以更快地打开 格式化单元格 如果您对右键单击感到满意，则会出现对话框。
如果您想将此格式应用于整个工作表，而不仅仅是数据的一个小单元格范围，那么您可以单击第 1 行标题上方和 A 列标题左侧的灰色单元格，或者您可以按的键盘快捷键 Ctrl + A.这两种方法中的任何一种都提供了一种快速选择工作表中所有单元格的方法。
如果您使用“单元格格式”窗口选项而不是创建条件格式规则或自定义数字格式，那么您将能够选择是否希望负数前面有一个减号。保留负号很有用，尤其是在查看或编辑电子表格的其他人可能不熟悉自定义数字格式的情况下。
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如果您要打印的电子表格不适合一页，那么如果您重新打印每一页顶部的列标题，将对您的读者有所帮助。阅读本文以了解如何操作。
补充阅读
- 如何将当前日期添加到 Excel 2010 中的单元格
- 在 Excel 2010 中显示更多小数位
- 如何在 Excel 2010 中为负数加上括号
- 如何在 Excel 2010 中删除分页符
- Excel中如何用颜色填充单元格？
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