Microsoft Office 用户经常有更改文档页边距的经验，尽管这种经验可能是使用 Microsoft Word 而不是 Microsoft Excel。许多学校和组织都有严格的文件要求，文件页边距通常是这些要求的一部分。但是，如果您发现打印的电子表格需要调整，您也可以在 Microsoft Excel 中更改页边距。
在 Excel 2010 中将打印的电子表格放在正确的页数上可能有点平衡。您可以进行多种调整来完成它，但也许最有用和最有效的方法之一是调整页面边距的大小。
Excel 2010 提供了许多简单的边距调整，但还有一个自定义边距选项，您可以在其中完全控制页面上的边距大小。继续阅读以下内容，了解如何在 excel 2010 中编辑边距。
Excel 2010 提供了许多简单的边距调整，但还有一个自定义边距选项，您可以在其中完全控制页面上的边距大小。继续阅读以下内容，了解如何在 excel 2010 中编辑边距。
目录 hide 1 如何在 Excel 2010 中调整边距 2 如何在 Excel 2010 中更改边距（带图片的指南） 3 Microsoft Excel – 将边距更改为窄或宽 4 有关如何在 Excel 2010 中更改页边距的更多信息如何在 Excel 2010 中调整边距
- 选择 页面布局 标签。
- 点击 边距 按钮。
- 为打印的电子表格选择所需的页边距。
我们的教程将在下面继续提供有关在 Excel 2010 中更改边距的其他信息，包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2010 中更改边距（带图片的指南）
为了本教程的目的，我们将设置自定义边距，但在此过程中我们将通过预设边距选项。如果您只需要稍微调整页边距，这些选项会很有帮助，但有些人更喜欢完全控制打印页面的元素。
但是，请务必注意，使用太小的边距可能会导致您的打印机无法打印电子表格。如果在尝试打印边距很小的电子表格后收到警告或错误消息，则可能需要增加边距，直到打印机能够打印它们。
步骤 1：打开要调整边距的 Excel 电子表格。
第二步：点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第三步：点击 边距 窗口顶部功能区中的按钮，这将展开一个下拉菜单。
第四步：点击 自定义边距 菜单底部的选项以打开 页面设置 对话框。
您会注意到此菜单上有几个预设，包括 狭窄的 选项，如果您想减小边距的大小，这可能会有所帮助。
第 4 步：在此窗口中要调整边距的每个字段内单击。
请注意，我已将侧边距更改为 0.2，将顶部和底部边距更改为 0.25。我的打印机将打印页边距很小的页面而不会出现问题，并且它在“窄”选项上增加了大量额外的页面空间。
第五步：点击 行 窗口底部的按钮，或单击 打印预览 按钮查看您的页面将如何使用调整后的边距进行打印。
我们的指南将在下面继续介绍有关 Excel 页边距的更多信息。
Microsoft Excel – 将边距更改为窄或宽
根据我的经验，您将在 Excel 中使用的最常见的边距是“正常”选项或“窄”选项。您很少需要比 Excel 默认使用的页边距大的页边距，如果页边距太小，Excel 经常会给您错误并阻止您打印。
您可以通过以下方式使用窄边距或宽边距选项：
页 布局 > 边距 > 然后选择窄或宽
正如您在边距下拉菜单中看到的，窄边距的尺寸是：
- 顶部 – 0.75 英寸
- 底部 – 0.75 英寸
- 左 – 0.25 英寸
- 右 – 0.25 英寸
- 标题 – 0.3 英寸
- 页脚 – 0.3 英寸
宽边距的尺寸为：
- 顶部 – 1 英寸
- 底部 – 1 英寸
- 左 – 1 英寸
- 右 – 1 英寸
- 标题 – 0.5 英寸
- 页脚 – 0.5 英寸
有关如何在 Excel 2010 中更改页边距的详细信息
正如我们之前提到的，您可以使用的页边距越小，将由您的打印机决定，并且除了在 Excel 中设置的边距之外，您的打印机可能会添加一些额外的边距。
您可以通过单击功能区中“页面设置”组右下角的小“页面设置”按钮向 Microsoft Excel 中的页眉添加信息，这将打开“页面设置”对话框。然后，您可以单击窗口顶部的页眉/页脚选项卡并选择页眉或页脚按钮。
“页面设置”窗口的“边距”选项卡底部有一个标记为“页面中心”的部分。如果您在该部分选择水平或垂直选项，它将在打印页面上以这种方式将电子表格数据居中。我经常使用水平选项，尤其是对于较小的电子表格，因为 Excel 会在打印时左对齐您的数据，如果您的数据仅包含几列，这可能看起来不太好。
如果您从 Excel 的文件菜单中打开打印菜单，您将看到一个 无缩放 中列底部的按钮。如果单击该按钮，则可以从以下选项中进行选择：
- 在一页上适合工作表
- 在一页上适合所有列
- 在一页上容纳所有行
如果您不想尝试手动调整页边距以使所有行和列都适合一页，那么这些选项可能非常有用。例如，选择“适合一页”选项将使您在一页上自动打印整个工作表，而无需您对 Excel 工作表边距进行任何调整。
当您从边距下拉菜单中选择自定义边距时，会出现页面设置对话框，但您也可以通过单击功能区页面设置部分中的页面设置按钮打开它并更改边距设置。此对话框允许您设置页边距，还允许您通过添加页眉或页脚、打印网格线、在每页上重复行或列等来选择如何以其他方式打印 Excel 工作簿和工作表数据。
阅读本文以了解如何将 Excel 电子表格放在一页上。
您还可以配置电子表格，使其在打印时水平和垂直居中。阅读此处了解如何操作。