当您编写包含重要或敏感信息的内容时,您将需要了解如何使用密码保护 Word 2013 文档。大多数 Word 文档可以由任何有权访问您的计算机的人打开,也可以由有权访问存在该文件副本的计算机的任何人打开。向 Word 文档添加密码会增加加密级别,从而使该文档更难以阅读。
因此,如果您为工作创建了包含敏感信息的文档,或者创建了包含大量个人信息的文档,那么在读取之前需要密码将为您提供在其他情况下无法获得的安全级别有。您可以按照下面的教程学习如何为计算机上的 Word 文档添加密码保护。
在 Word 2013 中为文档添加密码
下面的步骤专门针对要在 Word 2013 中进行密码保护的文档。如果您想了解 Word 2010 中的密码保护,可以阅读本文。请注意,下面提供的步骤将教您如何配置文档,因此它需要密码才能读取文档。这意味着您需要向与您共享文档的任何人提供密码。
第 1 步:在 Word 2013 中打开您的文档。
第二步:点击蓝色 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步:点击 信息 窗口左侧的选项卡。
第四步:点击 保护文件 按钮,然后单击 用密码加密 选项。
第五步:输入打开文档的密码,然后点击 行 按钮。
第六步:重新输入密码,然后点击 行 按钮。
第七步:点击 保存 按钮以使用您刚刚创建的密码保存文档。
您还可以访问 Microsoft 的站点以阅读有关文档密码保护的更多信息。
您可以使用类似的方法对 Excel 2013 中的电子表格进行密码保护。如果您与其他人共用一台计算机并希望将某些文档中的信息保密,这些是很好的选择。