当您定期使用程序并熟悉重要功能的位置时，您将不可避免地发现自己正在寻找使事情变得更快的方法。无论涉及键盘快捷键还是右键单击快捷键，总有办法节省时间。因此，如果您觉得每次想要使用“打印预览”时都浏览“文件”菜单是在浪费时间，那么有一种简单的方法可以更快地访问该屏幕。这涉及向 Excel 2010 窗口顶部的快速工具栏添加一个按钮。
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在 Excel 2010 中将打印预览按钮添加到屏幕顶部
请注意，当我们提到快速工具栏时，我们指的是窗口左上角的图标行。这是通常从“文件”菜单执行的常用任务的快捷方式的位置。如果您必须打印大量电子表格，但希望能够在打印之前查看它们，。那么打印预览快捷方式将非常有用。因此，请按照以下步骤了解如何在 Excel 2010 中添加打印预览快捷方式。
步骤 1：启动 Excel 2010。
第二步：点击 自定义快速访问工具栏 窗口顶部的按钮。
第三步：点击 打印预览和打印 选项。
您现在将在您的 快捷工具栏 单击后，将带您到 打印预览 的电子表格。
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有多种方法可以自定义 Excel 2010 中文档的打印方式。学习的一项有用的事情是如何在一页上打印所有列，这将防止您在电子表格溢出到第二页时浪费纸张。