通常很难评估您编写的文档的可读性。该文件中的文字来自您的想法,因此当您校对自己的作品时,它们通常会很有意义。但其他人可能难以理解您的意思,因此拥有一个独立的工具可以为您提供 Word 2013 中文档的可读性统计数据是有益的。
下面的教程将帮助您在 Word 2013 拼写和语法检查器上启用可读性统计选项。检查器运行后,此可读性扫描仪的结果将显示在窗口中。
如何在 Microsoft Word 中查看文档的可读性统计信息
本文中的步骤是使用 Microsoft Word 2013 编写的。参加本教程将使您能够在运行拼写和语法检查时在 Word 2013 中显示文档的可读性统计信息。
第 1 步:在 Word 2013 中打开您的文档。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步:点击 选项 窗口左侧列底部的按钮。
第四步:点击 打样 左栏中的选项卡 字选项 窗户。
第 5 步:选中左侧的框 显示可读性统计 在里面 在 Word 中纠正拼写和语法时 部分。然后您可以单击 行 按钮以保存和应用您的更改。
现在当你运行 拼写和语法 检查从 审查 选项卡,会有一个 可读性 报告部分。它看起来像下面的屏幕。
此更改适用于整个 Microsoft Word 2013 程序。这意味着每次运行拼写和语法检查时,都会显示每个文档的可读性统计信息。如果您希望稍后关闭此选项,那么您可以再次按照这些步骤取消选中 第 5 步 多于。
添加到检查器的可读性统计信息包括:
- 被动句——这是文档中被动句的百分比。
- Flesch Reading Ease – 这是一个从 1 到 100 的分数,表明文档对于您的读者来说阅读的难易程度。分数越高越好。
- Flesch Kincaid 年级 - 这是您的读者理解您的文档所需的阅读能力的年级。
您可以在此处阅读有关 Flesch-Kincaid 可读性统计数据的更多信息。
您可以对 Word 2013 拼写和语法检查进行的另一个常见更改是包含被动语音检查器。本文将介绍如何在 Word 2013 中启用该选项。