Outlook 2016 提供了许多不同的工具，可帮助您自动对电子邮件进行排序。这是通过规则来完成的，甚至可以将其配置为执行诸如发送外出回复之类的操作。当您开始使用规则根据主题或发件人自动对邮件进行排序时，您会发现您的组织级别可以轻松找到所需的电子邮件。
有时，您可能希望确保不会丢失 Outlook 文件夹中的任何重要信息，因此您可能会开始考虑为其中一些创建备份。但是 Outlook 备份文件可能很大并且需要一段时间来制作，因此您可能会选择专注于创建特定文件夹的备份副本。我们下面的教程将向您展示如何将 Outlook 2016 中的文件夹备份到一个单独的文件中，您可以保存该文件并将其移动到其他位置，以防原始 Outlook 文件发生问题。
如何在 Outlook 2016 中制作单个文件夹的备份副本
本文中的步骤将向您展示如何为您在 Outlook 2016 中配置的帐户制作单个电子邮件文件夹的备份副本。您将能够将此文件夹的备份副本保存到您的计算机，您将能够选择您希望该备份副本是 .csv 文件还是 .pst 文件。 .csv 文件可以在许多不同的程序中打开，例如记事本或 Excel，而 .pst 文件可以在 Outlook 中打开。如果您计划将文件夹的备份副本导入到不同的 Outlook 安装，则您可能需要选择 .pst。如果您只是希望能够在以后轻松访问电子邮件，那么您可能需要使用 .csv。
第 1 步：打开 Outlook 2016。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第 3 步：选择 打开/导出 窗口左侧栏中的选项。
第四步：点击 进出口 按钮。
第 5 步：选择 导出到文件 选项，然后单击 下一个 按钮。
第 6 步：选择要制作的备份文件类型，然后单击 下一个 按钮。
步骤 7：单击要备份的文件夹，然后单击 下一个 按钮。
第八步：点击 浏览 按钮并在计算机上选择要保存备份副本的位置，然后单击 下一个 按钮。
第九步：点击 结束 按钮创建文件夹的备份副本。请注意，如果该文件夹中有大量电子邮件，这可能需要一些时间。
虽然本指南中的步骤专门用于帮助您备份电子邮件文件夹，但您也可以使用基本相同的方法来备份您的联系人。了解如何将 Outlook 中的联系人导出为可以在 Microsoft Excel 中轻松打开和编辑的格式。