您保存在 Outlook 2010 文件中的联系人列表可能是非常有价值的商品,尤其是在您从事销售或市场营销时。这些联系人中的许多人可能是您所在行业的客户、顾客或有影响力的人,能够接触到他们可能意味着提高产品知名度或销售佣金。但是,有时您只是无法在 Outlook 电子邮件地址簿中找到此人,您必须传递一些重要信息的机会之窗可能会从您的指尖溜走。但是如果你想知道,你可以看看几个不同的地方 如何在 Outlook 2010 中查找丢失的联系人,因此在您调查这些位置以获取您知道应该提供的联系信息之前,请不要惊慌。
如何在 Outlook 2010 中恢复已删除的联系人
在确定如何在 Outlook 2010 中查找丢失的联系人时,最常见的情况是联系人被无意中删除。也许您在清理地址簿时不小心突出显示了错误的人,或者也许有人在使用您的计算机并犯了一个简单的错误。不幸的是,如果你已经清空了 删除的项目 由于联系人丢失,文件夹可能无法恢复。但是如果这个文件夹没有被清空,你应该仍然可以在 Outlook 2010 中找到丢失的联系人 删除的项目 文件夹。
单击窗口左侧栏中的“已删除邮件”文件夹以显示该文件夹的全部内容。如果此文件夹中只有少量项目,您应该可以轻松找到丢失的联系人。但是,如果此文件夹中有很多项目,您可能需要进行一些过滤。
点击 安排人 项目列表上方的选项,然后单击 类型 选项。这将根据项目类型对所有文件夹项目进行排序,任何已删除的联系人都将位于列表顶部附近。
单击已删除的联系人,然后将其拖到 联系人 窗口左下角的文件夹。一旦你回到你的 联系人 文件夹,您将看到联系人已恢复。
查找标记错误的丢失联系人
如果您知道该联系人存在,但在“已删除邮件”文件夹中找不到它,则可能是输入错误。开始考虑您对这个人的了解,以及您通常为联系人提供的信息范围。
他们结婚后改姓了吗?
您是否为您的联系人输入城市或州,如果是,您是否知道此联系人的信息?
您是否知道他们的姓名或电子邮件地址中的一系列字母,您知道您输入的是正确的吗?
此选项可能有点棘手,因为它将依靠您的创造力来找到联系人。您可以使用 搜索 在你的酒吧 联系人 文件夹以根据您可能包含的有关他们的任何信息来定位个人。一些不错的尝试是:
国家
城市
状态
他们名字或姓氏的前几个字母
他们的电子邮件地址中@ 符号之后的部分
他们电话号码的区号
虽然您可能拼错了他们的姓氏,但您在创建联系人时拼错了关于他们的每一条信息的可能性有多大?例如,我使用电子邮件地址的一部分来查找下图中的联系人。
您可以做的最后一件事是切换到您的 建议的联系人 在窗口的左侧,然后搜索这些。
这些是您过去曾与之通信但从未在 Outlook 中添加为联系人的人员的电子邮件地址。您也可以使用上面提供的相同搜索思路来浏览此列表。
如果您的工作角色经常与客户或客户沟通,那么将所有这些建议的联系人添加到通讯组列表中是快速联系您有一段时间没有联系过的人的好方法。