如何锁定 Google 表格中的单元格

有时,当电子表格中有一个单元格或单元格区域时,它包含永远不会更改的数据或公式。作为该电子表格的创建者,您可能会记得您不应在这些单元格中编辑任何内容,但发送给他人或与他人共享的电子表格通常会以意想不到的方式进行编辑。

幸运的是,Google Sheets 为您提供了通过在工作表中定义受保护范围来保护单元格的能力。我们下面的教程将向您展示如何锁定 Google 表格中的单元格,以便您可以限制谁可以编辑此范围的单元格。

如何保护 Google 表格中的范围

本文中的步骤是在桌面版 Google Chrome Web 浏览器中执行的。这些步骤也适用于其他现代桌面浏览器,如 Firefox 或 Microsoft Edge。

完成本指南后,您将编辑您的一个 Google 表格电子表格,因此如果没有您为这些受保护的工作表和范围定义的权限,则无法编辑该文件中的单元格或工作表。这些权限是通过姓名或电子邮件地址授予的。

第 1 步:在 //drive.google.com 上登录 Google 云端硬盘并打开您要修改的 Google 文档电子表格。

步骤 2:使用鼠标选择要锁定的单个单元格、多个单元格或整个工作表。

第 3 步:右键单击选定的单元格之一,然后选择 保护范围 选项。

第 4 步:将所选范围的名称输入到 输入说明 栏顶部的字段,然后单击 设置权限 按钮。

步骤 5:使用此菜单上的选项来限制谁可以编辑此范围或选择在编辑此范围时显示警告,然后单击 完毕 按钮。请注意,您可以单击下方的下拉菜单 限制谁可以编辑此范围 如果您想添加可以编辑的其他人。

如果您想在此工作表中添加另一个受保护的单元格范围,您需要对新范围重复上述步骤,或者如果您单击 添加工作表或范围 在右栏中 受保护的工作表和范围.

您可以通过在 受保护的工作表和范围 菜单右侧的列,然后单击您在上述步骤 4 中指定的范围描述右侧的垃圾桶。或者,您可以使用此屏幕更改有关范围的任何现有信息,例如其描述、范围本身或有权编辑该范围的人员。

如果您选择限制整个工作表的权限,只需单击 床单 选项卡而不是 范围 步骤 4 中的选项卡。这不仅是您想要限制对整个工作表进行编辑的更好选择,而且是您想要限制工作表上的大多数单元格的更好选择。这可以通过选择设置从受限权限中排除的单元格范围而不是添加受限单元格来实现。

如果您的数据布局要求某些单元格需要占据多行或多列,本指南将向您展示如何合并 Google 表格中的单元格。

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