尽管 Microsoft Powerpoint 是组织环境和学校中非常常用的工具，但并非每种情况都需要 Powerpoint 文件。
您可能会发现自己需要在某处共享或上传 Powerpoint 演示文稿，但需要 PDF 文件或更易于使用。
幸运的是，您不需要求助于在线转换器工具或其他应用程序，因为您可以仅使用 Powerpoint 中已有的选项将 Microsoft Powerpoint 文件转换为 PDF。
使用以下步骤将 Microsoft Powerpoint 转换为 PDF。
- 在 Powerpoint 中打开您的演示文稿。
- 选择窗口左上角的“文件”选项卡。
- 选择左栏中的“导出”选项。
- 单击“创建 PDF/XPS 文档”选项。
- 单击“创建 PDF/XPS”按钮。
- 确认在“保存类型”字段中选择了“PDF”，然后单击“发布”。
在上面第 6 步显示的保存窗口中，请注意有一个“标准”或“最小尺寸”选项。如果您的演示文件很长并且您将通过电子邮件共享此 PDF 文件，那么您可能需要选择“最小尺寸”选项以确认它不会太大而无法作为附件发送。
还有一个“选项”按钮，您可以单击它，让您为导出的 PDF 选择其他选项。例如，如果您只想从几张幻灯片创建 PDF，则只能选择幻灯片的一个子集，而不是整个演示文稿。
请注意，如果没有专用的 PDF 编辑应用程序，很难编辑 PDF。如果他们的计算机上没有 Adobe Acrobat 之类的东西，您的收件人可能无法编辑文件中的任何内容。
此方法创建现有 Powerpoint 文件的副本。如果您需要对演示文稿进行其他编辑，您的计算机上仍将保留原始 Powerpoint 文件。
本文中的步骤是使用 Microsoft Powerpoint for Office 365 执行的，但也适用于大多数其他最新版本的 Powerpoint。
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