Excel 具有许多用于管理数据的有用功能,其中许多功能可以为您节省大量手动工作。例如,如果您需要将名字和姓氏分开的单元格,您可以了解如何在 Excel 2013 中将全名拆分为两个不同的单元格。
格式正确的数据可以使在 Excel 2013 中完成任务变得更加容易,但我们拥有的数据非常适合我们需要做的工作的情况很少见。这在 Excel 中处理姓名时很常见,因为许多公司和个人将全名存储在其电子表格的一个单元格中,无论是自然地,还是在连接 Excel 公式的帮助下。
不幸的是,当您需要一个单独的单元格用于名字和一个单独的单元格用于姓氏时,这可能会出现问题,并且手动拆分这些名称的前景并不是许多人所期待的。幸运的是,您可以使用一种工具将名字和姓氏拆分为 Excel 2013 中的单独单元格。
目录 隐藏 1 如何在 Excel 2013 中拆分单元格 2 在 Excel 2013 中将全名拆分为名字和姓氏单元格(带图片的指南) 3 其他来源如何在 Excel 2013 中拆分单元格
- 打开您的电子表格。
- 选择要拆分的单元格。
- 点击 数据.
- 选择 文本到列.
- 选择 定界,然后单击 下一个.
- 选择 空间 并点击 下一个.
- 点击里面 目的地 并为拆分名称选择单元格。
- 选择 结束.
我们的文章在下面继续提供有关在 Excel 2013 中将单元格拆分为名字和姓氏的其他信息,包括此过程的一些图片。
在 Excel 2013 中将全名拆分为名字和姓氏单元格(带图片的指南)
本文中的步骤假设您当前在 Excel 2013 中有一个列存储全名,并且您想要转换该数据,以便您拥有一列名字和一列姓氏。
小费: 您将需要在要拆分数据的位置有空白单元格。因此,在执行以下步骤之前插入列是个好主意。
- 打开包含要拆分的数据的 Excel 电子表格。
- 突出显示包含要拆分的数据的单元格。
- 点击 数据 窗口顶部的选项卡。
- 点击 文本到列 按钮在 数据工具 丝带的部分。
- 点击 定界 窗口顶部的选项,然后单击 下一个 按钮。
- 选中左侧的框 空间,然后单击 下一个 按钮。这假定您的数据的拆分方式与本示例中的拆分方式相同。如果不是,则使用适当的分隔符。例如,如果您的名字被拆分为 姓氏,名字,然后您将选中旁边的框 逗号 和旁边的框 空间.请注意,预览窗口会随着您选择不同的分隔符而调整。
- 点击右侧的按钮 目的地 场地。
- 突出显示要在其中显示拆分数据的单元格,然后按 进入 在你的键盘上。
- 点击 结束 按钮以完成该过程。
您的数据现在应该如下图所示。
Excel 还有一个名为 Concatenate 的有用函数,它可以执行相反的操作。了解如何将多个单元格中的数据合并到 Excel 2013 中的单元格中,并为自己节省大量手动数据输入。
其他来源
- 如何在 Excel 2013 中将名字和姓氏合并到一个单元格中
- 如何在 Excel 2010 中合并单元格
- 如何在 Excel 2013 中连接文本
- 如何使用公式在 Excel 2013 中减去
- 如何在 Excel 2013 中合并两个文本列
- 如何在 Excel 2010 中自动编号行