虽然您可能已经熟悉在使用 Microsoft Word 时上学或工作所需的特定格式要求,但您也可能需要在 Microsoft Excel 中使用特定的格式选项。其中一项要求是将文件名添加到 Excel 电子表格的标题中。
当您的工作区周围有很多打印的电子表格时,可能很难确定电子表格来自哪个文件。解决此问题的一种有用方法是在工作表的标题部分包含识别信息。
一种有效的方法是在标题中插入文件名,您可以在 Excel 2013 的“自定义标题”窗口中执行此操作。我们下面的教程将向您展示如何完成此操作并通过选择自定义标题来插入工作簿信息选项或自定义页脚选项。
目录 hide 1 如何在 Microsoft Excel 中的页眉中插入文件名 2 在 Excel 2013 中向页眉添加文件名(带图片的指南) 3 如何在 Excel 2013 中向页脚添加文件名 4 如何将文件路径添加到页眉或页脚来自页面设置对话框 5 有关如何将文件名添加到 Excel 2013 中的标题的更多信息 6 其他来源如何在 Microsoft Excel 的标题中插入文件名
- 在 Excel 中打开电子表格。
- 点击 页面布局 标签。
- 选择 页面设置 页面设置部分中的按钮。
- 选择页眉/页脚选项卡。
- 点击 自定义标题 按钮。
- 选择标题部分,然后单击 插入文件名 按钮。
- 点击 行 按钮。
我们的指南在下面继续提供有关如何在 Excel 的标题中包含文件名的其他信息,包括这些步骤的图片。
将文件名添加到 Excel 2013 中的标题(带图片的指南)
以下指南中的步骤将向您展示如何修改 Excel 工作表的标题,以便在打印工作表时将文件名包含在页面顶部。此方法使用一个变量来检索文件名,因此如果您重命名文件,它将相应地进行调整。
第 1 步:在 Excel 2013 中打开您的工作表。
第二步:点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第三步:点击 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 丝带组。
第四步:点击 页眉页脚 窗口顶部的选项卡。
第五步:点击 自定义标题 窗口中央的按钮。
第 6 步:在要显示文件名的标题部分内单击,然后单击 插入文件名 按钮。这将添加 &[文件] 文本到标题部分。然后您可以单击 行 按钮以保存和应用您的更改。
我们的指南在下面继续提供有关将对象添加到 Excel 中的页眉或页脚的附加信息。
如何在 Excel 2013 中将文件名添加到页脚
虽然我们上面的指南特别关注如何将文件名插入到 Excel 电子表格的标题中,但您可能需要将该信息放在页脚中。
幸运的是,这个过程几乎是相同的。
- 选择 页面布局 标签。
- 点击 页面设置 按钮。
- 选择 页眉页脚 标签。
- 点击 自定义页脚 按钮。
- 在所需的页脚部分内单击。
- 选择 插入文件名 按钮。
您现在应该在页脚的选定部分看到 &[File] 文本。单击“确定”按钮应用更改后,文件名将添加到打印电子表格每一页的页脚中。
如何从页面设置对话框向页眉或页脚添加文件路径
如果您需要向页脚对话框或页眉对话框中添加的不仅仅是文件名,那么您可能还需要使用其他一些页眉和页脚工具。
页眉元素组或页脚元素组中的其他按钮之一称为文件路径。如果您选择此选项,那么它也会将当前文件位置添加到所选部分。执行此操作的步骤是:
- 选择 页面布局 标签。
- 选择小 页面设置 按钮。
- 点击 页眉页脚 “页面设置”窗口顶部的选项卡。
- 点击 自定义页脚 或者 自定义标题 按钮。
- 选择一个部分。
- 点击 插入文件路径 按钮。
这将添加 &[路径]&[文件] 该部分的标签。完成向页眉或页脚添加信息后,您可以单击“确定”按钮。
有关如何将文件名添加到 Excel 2013 中的标题的更多信息
以上指南中概述的步骤向您展示了如何使用“页面设置”对话框设置电子表格标题的格式。
您可以添加到 Excel 中的标题的其他一些项目包括:
- 插入页码
- 插入页数
- 插入日期
- 插入时间
- 插入文件路径
- 插入文件名
- 插入工作表名称
- 插入图片
还有一些选项可以格式化文本或格式化您添加到标题的图片。
当您单击“页面设置”窗口上的“自定义页眉”按钮或“自定义页脚”按钮时,您将看到三个部分。这些是:
- 左侧部分
- 中心部分
- 右侧部分
这些部分中的每一个都对应于页面上的页眉或页脚的一段。例如,如果将文件名添加到左侧部分,则该信息将显示在页脚或页眉的左侧。
如果您的学校或组织对在页眉或页脚中包含文件名有特定要求,那么他们很可能对页眉或页脚中添加文件名的部分也有特定要求。
如果您在普通视图中,那么您将看不到有关已添加到页眉或页脚的当前工作表的信息。您要么需要从打印菜单转到打印预览,要么需要更改视图。您可以通过单击窗口顶部的“视图”选项卡,然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮来执行此操作。现在,如果您选择插入文件路径,Excel 将显示工作簿名称或文件路径。如果您想继续像这样编辑 Excel 文档,您可以留在页面布局视图中,或者您可以单击“正常”按钮返回标准视图。
了解如何在 Excel 2013 中每一页的顶部包含同一行,并使打印的多页电子表格更易于理解。
其他来源
- 如何在 Excel 2013 中制作表格
- Excel 2013可以加水印吗?
- 如何在 Excel 2013 中插入标题
- 如何在 Excel 2010 中删除页码
- 如何在 Excel 2013 中删除标题
- 如何在 Excel 2010 中使标题更大