当您需要在 Microsoft Office 中对数据进行排序或组织时，您通常会认为 Excel 是您的最佳选择。但是，如果您正在创建 Word 文档并且您有一个需要排序的列表，则需要切换到 Excel 并在其中进行排序可能会很不方便。幸运的是 Word 有自己的排序功能，包括对数据列表进行排序的功能。
在 Word 2013 中按字母顺序排列列表
出于本教程的目的，我们将只对一个简短的名称列表进行排序，每个名称都在自己的行上。默认排序选项将完美地用于此目的，并将导致列表的第一个字母名称切换到第一行，并且每个附加项目都在其位置正确排序。但如果您有不同的需求，您可以调整“排序”窗口上的选项以满足它们。
第 1 步：在 Word 2013 中打开您的文档。
第二步：点击 家 窗口顶部的选项卡。
第 3 步：使用鼠标突出显示文档中要按字母顺序排序的单词。
第四步：点击 种类 按钮在 段落 窗口顶部的功能区部分。
步骤 5：从该窗口的下拉菜单中选择您需要的正确选项，然后单击 行 按钮。您还会注意到您不需要仅按文本排序。您还可以按日期和数字排序。
然后将根据您的选择对突出显示的项目进行排序。
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有时，您可能会与向您请求 PDF 文件而不是 Word 文件的人合作。您可以在 Word 2013 中轻松创建 PDF 以满足他们的要求。