许多使用 Microsoft Outlook 管理电子邮件的人在执行其他任务时会在计算机上打开该程序。这种形式的多任务处理非常常见，因为您无需一直返回 Outlook 来检查新邮件。 Outlook 2010 使用了几个通知选项，它们会在您收到消息时通知您。此功能非常有用，但具有视觉提示（屏幕右下角的蓝色桌面通知）以及声音选项可能有点不必要。如果您在安静的办公环境中，通知声音会更糟。幸运的是，可以禁用 Outlook 的消息通知声音，同时保持视觉通知完好无损。
在 Outlook 2010 中关闭新邮件声音
我已经尝试过完全关闭通知，因为我发现如果每次收到新邮件时都需要打开 Outlook，就很难保持专注，但这会带来两个问题之一。您要么过于专注于其他任务而忘记查看 Outlook，要么过于频繁地查看 Outlook 以致工作效率降低。这就是为什么我已经转移到一个保留视觉通知但禁用声音的系统。
步骤 1：启动 Microsoft Outlook 2010。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 选项 在菜单左侧的列底部。
第四步：点击 邮件 位于左侧的选项卡 展望选项 窗户。
第 5 步：找到 消息到达 部分，然后单击左侧的框 播放声音 清除复选标记。
第六步：点击 行 按钮以应用您的更改。
您会注意到您有几个其他选项可用于配置新消息通知，因此请从此菜单中进行任何其他您认为会改善程序体验的其他更改。