如何在 Excel 2010 中设置交替行颜色的格式

当您尝试提高人类受众的可读性时,改进电子表格的显示非常重要。大多数人很难阅读和理解传统电子表格布局中的大量数字,因此您需要采取措施以更具吸引力的方式呈现材料。实现此目的的一种方法是使用交替的行颜色。通过为您的行添加填充颜色,您为读者添加了一种方法,使他们能够通过整行跟踪数据集,而不会意外地将他们的视线移到不同的行。您可以了解如何使用本文进一步概述的过程在 Microsoft Excel 2010 中设置交替行颜色的格式。

Excel 2010 中的条带行

用不同的填充颜色格式化交替行的行为也称为“条带”。如果您曾经见过具有这种效果的 Excel 电子表格,那么您就会知道它在直观地组织数据方面有多么有用。但是,您可能尝试过自己手动完成,但发现整个过程可能有些乏味。幸运的是,有一种简单的方法可以将其自动化,您会发现它很有用。

步骤 1:打开要添加交替行颜色的 Excel 2010 电子表格。

第二步:点击 窗口顶部的选项卡。

步骤 3:单击第一行的行标题以选择整行,然后单击 填色 功能区字体部分中的按钮,然后选择您的第一行颜色。

步骤 4:单击该行下方行的行标题以选择整行,单击 填色 按钮,然后选择交替颜色。

第 5 步:突出显示您刚刚填写的两行。

第六步:点击 格式刷 按钮在 剪贴板 丝带的部分。

步骤 7:使用鼠标选择要应用交替行颜色的其余行。

第 8 步:松开鼠标按钮,用交替的行颜色填充选定的行。

请注意,使用格式刷工具后,行不会以任何方式相互关联。因此,您可以随意手动调整您希望的任何行颜色,并且不会影响其余行颜色的外观。