Microsoft Word 的最佳功能之一是所有可用于帮助您进行校对的出色工具。您可能已经熟悉拼写检查器和语法检查器，但还有其他工具也可以使用。
其中一种工具是查找和替换。如果您在校对时发现您错误地使用了某个单词，或者您反复用错误的名称称呼某人或某物，那么您可能会认为您需要通读文档并手动更改这些错误。查找和替换可用于自动执行此过程。您甚至可以单击一个按钮，让 Word 2010 用一个完全不同的词替换一个词的所有实例。
如何在 Word 2010 中全部替换？
本文中的步骤是在 Microsoft Word 2010 中执行的。但是，其他版本的 Microsoft Word，例如 Word 2007 和 Word 2013，也具有类似的功能。在这些版本的程序中执行这些步骤的步骤可能与下面针对 Word 2010 概述的步骤略有不同。
步骤 1：在 Microsoft Word 2010 中打开您的文档。
第二步：点击家 窗口顶部的选项卡。
第三步：点击 代替 按钮在 编辑 导航功能区的部分。
第 4 步：将单词输入到 找什么 您希望用另一个词替换该词的所有出现的字段。
第 5 步：将单词输入到 用。。。来代替 要用于替换步骤 4 中标识的单词的字段。
第六步：点击 全部替换 窗口底部的按钮。
然后，Word 将搜索您的文档并用新词替换所有出现的旧词。您可以点击 行 弹出窗口上的按钮，指示替换了多少个单词实例。
您是否有需要检查被动语态使用情况的 Microsoft Word 文档？本文将向您展示如何在 Microsoft Word 2010 中执行此操作。