Microsoft Office 2010 产品可以很好地集成在一起。无论您是在应用程序之间复制和粘贴,还是使用一个程序中的一项功能来改进另一个程序中存在的文档,都有许多功能可以相互组合使用。其中一项功能是能够从 Powerpoint 2010 将文档作为附件发送,而无需打开 Outlook、创建新邮件和定位 Powerpoint 演示文稿以将其作为邮件附件包含在内。您可以按照本文中的说明了解如何尽快通过电子邮件发送在 Powerpoint 2010 中制作的演示文稿。
通过 Outlook 2010 发送 Powerpoint 2010 演示文稿
本文假设您的计算机上都安装了 Powerpoint 和 Outlook 2010,并且您已经使用所需的电子邮件帐户设置了 Outlook 2010。如果您还没有 Outlook,那么您只需将保存的 Powerpoint 演示文稿作为附件包含在您使用的任何电子邮件程序中。
步骤 1:首先在 Powerpoint 中打开您的 Powerpoint 2010 演示文稿。
第 2 步:检查每张幻灯片以确保演示文稿已完成并准备好供收件人查看。演示文稿发送后,您将无法更改收件人现在在其计算机上的副本。
第三步:点击 文件 窗口左上角的选项卡,然后单击 保存并发送 左侧列底部的选项。
第四步:点击 使用电子邮件发送 第二列顶部的选项。
第五步:点击 作为附件发送 第三列顶部的按钮。此列中还有一些您可能想要使用的其他选项,例如 以 PDF 格式发送,但这会将您的 Powerpoint 演示文稿转换为 PDF,并不是每个人都有编辑的能力。
第 6 步:将预期收件人的地址输入到 到, 抄送 和 密件抄送 字段,在窗口底部的正文字段中键入一条消息,然后单击 发送 按钮。
Powerpoint 和 Outlook 将自动填充 主题 带有 Powerpoint 演示文稿名称的消息字段,但如果您想使用不同的主题行,您可以随意更改该字段。