Excel 电子表格是在 Powerpoint 演示文稿中交流数据的有效方式,但在多个文件之间切换并不是理想的解决方案。幸运的是,您可以将 Excel 电子表格直接插入到 Powerpoint 2013 的幻灯片中。
我们下面的指南将引导您完成将 Excel 工作表作为对象添加到幻灯片的步骤,以便数据作为幻灯片的一部分直接显示。
将 Excel 电子表格添加到 Powerpoint 2013 幻灯片
本文中的步骤将向您展示如何将现有 Excel 工作表添加到 Powerpoint 2013 演示文稿中的空白幻灯片。如果您只想在 Powerpoint 幻灯片上创建空白工作表,则可以通过单击 插入 选项卡,然后 桌子 按钮,然后单击 插入 Excel 电子表格 选项。
确保您要使用的工作表已保存为工作簿中的活动工作表。您可以通过选择窗口底部的工作表选项卡使其成为 Excel 中的可见工作表,然后像这样保存 Excel 文件来完成此操作。以下步骤将引导您完成添加已保存为计算机文件的 Excel 电子表格的过程。
- 在 Powerpoint 2013 中打开您的演示文稿。
- 选择要在其上添加 Excel 电子表格的幻灯片。
- 点击 插入 窗口顶部的选项卡。
- 点击 目的 按钮在 文本 窗口顶部的功能区部分。
- 点击 从文件创建 选项,然后单击 浏览 按钮。
- 找到要添加到幻灯片的 Excel 电子表格,然后单击 行 按钮。
- 点击 行 完成将电子表格添加到演示文稿后的按钮。如果您希望能够对 Excel 电子表格进行更改并将其反映在 Powerpoint 幻灯片中,请检查 关联 选项。但是请注意,如果您希望其他人能够查看它,则需要将 Excel 文件与 Powerpoint 演示文稿一起共享。如果电子表格中的数据是最终的,则您不需要选中“链接”选项,也不需要与 Powerpoint 演示文稿一起共享 Excel 文件。
您是否需要与某人共享演示文稿的一张幻灯片,但又不想发送整个文件?了解如何在 Powerpoint 2013 中通过将幻灯片另存为图片来通过电子邮件发送该幻灯片。