当您独自或与团队一起处理大型文档时,完全有可能会有很多评论。如果评论量非常高,很容易被每个人想要做出的改变弄糊涂,“固定”版本可能比原版更难阅读。您可以使用的一个选项是简单地打印文档中所有注释的列表,这提供了处理这些注释的替代选项。
我们下面的指南将向您展示如何在 Word 2013 的“打印”菜单中打印“标记列表”。此列表包括文档中存在的所有注释和标记,它甚至会将注释按您在文档中定义的部分分开。
仅打印 Word 2013 中的注释
本文中的步骤将向您展示可以对 Word 文档进行的一些调整,以便您只打印注释。如果您更愿意做相反的事情,并在打印时隐藏评论,您可以阅读这篇文章。
步骤 1:打开包含要打印的注释的文档。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步:点击 打印 窗口左侧栏中的按钮。
第四步:点击 打印所有页面 按钮,然后单击 标记列表 选项中 文件信息 部分。
第五步:点击 打印 按钮打印文档中的注释(以及已包含的任何其他标记)。您打印的页面应该类似于下图。
您也可以在 Excel 电子表格中打印注释,但过程略有不同。如果您还使用 Excel 工作表中的“跟踪更改”功能,请在此处了解更多信息。