在文件中定位数据,尤其是包含多张工作表和每张工作表上数千行数据的大型电子表格文件,如果您尝试手动进行,可能会是一场噩梦。幸运的是有一个 查找和替换 Google Docs 电子表格应用程序中的工具,您可以使用它来自动化和加快此过程。而且由于 Google 非常擅长弄清楚如何实施搜索工具,因此您可以放心,它能够找到您正在寻找的数据。该工具甚至包括替换特定单词或短语的选项,您可以选择让它查看电子表格的所有工作表,或仅查看当前打开的工作表。
如何在 Google Docs 电子表格中搜索
如果您还没有这样做,我强烈建议您访问 drive.google.com 并激活您有权使用 Google 帐户获得的免费 Google 云端硬盘帐户。如果您在注册云端硬盘时遇到困难,可以按照本文中的说明进行操作。
这是相关的原因是 Google Drive 将取代 文件 之前在您浏览 Google 帐户时出现在网络浏览器窗口顶部的链接。
所以开始学习的过程 如何在 Google Docs 电子表格中进行搜索,确认您已登录 Google 帐户。点击 文件 窗口顶部的链接,或者,如果您已激活 Google Drive 存储,请单击 驾驶 链接在窗口顶部。如果您在窗口顶部没有看到这些链接中的任何一个,您可以通过访问文档直接导航到您的 Google 文档。
单击要搜索的电子表格将其打开。
按 Ctrl + F 在键盘上打开 查找和替换 工具。您还可以访问 查找和替换 单击工具 编辑 在窗口顶部,然后单击 查找和替换.
将要搜索的词或词组键入 寻找 字段,然后单击蓝色 寻找 按钮。这是搜索文档的最基本形式,但会找到您要搜索的数据。
一些更高级的方法包括使用查找和替换字段来查找您指定的一段数据,然后用您在 代替 场地。输入两个值后,单击 全部替换 按钮来执行操作。例如,在下图中,我搜索文档中每次出现“Burt”一词,然后将其替换为“Matt”一词。
如果要搜索多工作表电子表格的每张工作表,则应选中左侧的框 搜索所有工作表.您还可以使用 相符 和 匹配整个单元格内容 选项,如果您想执行更具体的搜索或查找和替换操作。
既然你已经学会了 如何在 Google Docs 电子表格中进行搜索,您可以尝试使用它为您提供的不同选项来快速替换多次出现的单词,并了解它如何大大减少您手动倾倒已输入电子表格文档的数据所花费的时间。