如何在 Microsoft Outlook for Office 365 中作为文本插入

如果您有喜欢在电子邮件中使用的文档或 HTML 文件，那么您可能熟悉 Microsoft Outlook 中的“插入为文本”选项。

此功能可让您将文件内容直接插入电子邮件正文中。如果您经常为电子邮件使用特定模板，或者您喜欢发送用 HTML 构建的电子邮件，那么此功能非常有用。

但是，如果您已升级到较新版本的 Microsoft Outlook，例如 Outlook 2016 的 Office 365 的 Outlook，那么您可能已经注意到作为文本插入不再是一种选择。

幸运的是，您仍然可以在这些较新版本的 Microsoft Outlook 中使用“作为文本插入”，但您需要先执行其他操作。

如何在 Microsoft Outlook for Office 365 中添加“作为文本插入”功能

本文中的步骤是在 Outlook for Office 365 版本的应用程序中执行的，但也适用于较新版本的 Outlook，例如 Outlook 2016 或 Outlook 2019。

第 1 步：打开 Outlook。

第 2 步：选择文件窗口左上角的选项卡。

第三步：点击选项在左栏的底部。

第 4 步：选择 快捷工具栏 标签。

第五步：点击 从中选择命令 下拉菜单，然后选择 所有命令 选项。

第 6 步：向下滚动并选择 附加文件 选项，然后单击添加按钮。此列表中有两个“附加文件”选项，因此请务必选择其后没有句点的选项。

第七步：点击行应用更改。

现在，在撰写电子邮件时，您可以单击电子邮件正文，然后单击窗口顶部快速访问工具栏中的回形针图标。

然后，您将能够浏览到要作为文本插入的文件，选择该文件，然后单击该文件右侧的箭头插入按钮并选择 作为文本插入 选项。

如果您没有看到回形针图标，那么您第一次可能需要单击其下方带有箭头的行来选择“附加文件”选项。之后，回形针图标将出现在工具栏中。

请注意，完成上述步骤以将附加文件按钮添加到快速访问工具栏是您只需要做一次的事情。当您撰写电子邮件时，该图标将保留在窗口顶部，以便您可以更快地为以后的电子邮件执行此操作。