当您知道无法以联系人可能需要或期望的频率访问电子邮件时,您可能希望在 Gmail 中设置外出回复。幸运的是,此设置在 Gmail 中可用,您可以指定发送外出回复的时间范围,以及发送邮件的内容。
我们下面的指南将告诉您在哪里可以找到此设置,以便您可以在 Gmail 中创建外出回复。
在 Gmail 中创建自动外出回复
本文中的步骤将向您展示如何在 Web 浏览器中通过 Gmail 设置外出回复。完成这些步骤后,Gmail 会自动向您收件箱中的邮件发送外出回复。
第 1 步:登录您的 Gmail 帐户。你可以通过这个链接直接去那里 – //mail.google.com
第二步:点击 齿轮 窗口右上角的图标,然后单击 设置 选项。
第 3 步:确认 一般的 选项卡在窗口顶部被选中。
第 4 步:滚动到菜单底部,选中左侧的圆圈 假期应答器开启,设置您希望发送外出回复的日期,输入回复主题,输入回复信息,然后进行任何其他更改。点击 保存更改 完成后窗口底部的按钮。
如果您指定了结束日期,Gmail 中的外出回复将自动关闭。如果没有,您将需要稍后返回此处,并在您不再希望发送外出回复时手动关闭外出回复。
选中左侧的框 只向我的通讯录中的人发送回复 如果您不想将此回复发送给每个向您发送消息的人,这可能会有所帮助。
您想在 Outlook 中设置外出回复,而不是通过您的 Gmail 帐户吗?如果您希望让该应用程序处理此任务,请了解如何在 Outlook 2013 中创建外出回复。