最后更新:2017 年 2 月 24 日
学习如何在 Outlook 2010 中安排电子邮件对于必须在特定时间发送大量邮件的任何人都很重要,尤其是当他们不在计算机前时。在 Outlook 中安排电子邮件还允许您根据需要延迟发送邮件,这可以腾出您的日程安排来处理其他任务。
在使用免费电子邮件提供商的服务后第一次在 Microsoft Outlook 2010 中管理您的电子邮件可能有点令人生畏。即使是最好的免费电子邮件提供商也无法提供与 Outlook 2010 中相同数量的功能。除了能够过滤电子邮件、管理联系人和日历以及自定义消息外,Outlook 2010 还具有一些其他高级功能你可能想不到。例如,您可以使用 Outlook 2010 来安排在将来的某个时间发送电子邮件。像这样在 Outlook 2010 中延迟邮件传递的功能可确保您现在可以创建电子邮件,但可以在以后更合适的时间发送。
如何在 Outlook 2010 中安排电子邮件
除了此未来消息发送功能带来的便利之外,您还可以针对每条消息进行配置。这意味着您不需要在每次想要延迟消息时打开和关闭设置,而是必须针对要稍后发送的消息进行设置。
首先像往常一样启动 Outlook 2010,然后单击 新邮件 窗口左上角的按钮。每当您想要创建新的 Outlook 2010 邮件时,您都可以单击此按钮。
点击 选项 新消息窗口顶部的选项卡。
点击 延迟交货 按钮在 更多的选择 窗口顶部的功能区部分。这打开了一个 特性 菜单。
找到 交付选项 的部分 特性 窗户。
确认左侧的框 之前不发货 被选中,然后单击下拉菜单以选择应该发送电子邮件的未来日期。
单击时间下拉菜单并选择消息应该发送的日期的时间。
点击 关闭 按钮返回消息,然后像往常一样完成消息。
消息完成并准备发送后,单击 发送 按钮。
但是,您会注意到该邮件将保留在您的发件箱中,而不是移动到“已发送邮件”文件夹中。它将保留在发件箱中,直到您指定的时间,然后才会被发送。
如果您使用的是 Microsoft Exchange 服务器,则无需执行任何特殊操作,可以像往常一样关闭 Outlook 并继续。但是,对于不使用 Exchange 服务器的人,您需要在安排发送电子邮件的时间打开 Outlook。
摘要 – 如何在 Outlook 2010 中安排电子邮件
- 创建新的电子邮件。
- 点击 选项 标签。
- 点击 延迟交货 按钮。
- 选中左侧的框 之前不发货.
- 选择要发送电子邮件的日期和时间。
- 点击 关闭 按钮。
- 像往常一样完成消息,然后单击 发送 按钮。
您是否希望 Outlook 或多或少地检查新邮件?了解如何更改 Outlook 2010 中的发送和接收设置并将该频率调整为您喜欢的任何频率。