在专业环境中与您打交道的许多人都会有自己的偏好,他们喜欢如何完成工作。虽然没有人可以否认 Powerpoint 作为一种直接传达观点的手段的有效性,但有些人不使用 Powerpoint,不知道如何使用它,或者根本不喜欢它。因此,如果您向这样的人发送包含您的重要想法或信息的 Powerpoint 文件,他们可能不会阅读。幸运的是,Powerpoint 2010 有一组令人印象深刻的工具,可用于从幻灯片创建不同类型的文件(您甚至可以将其转换为视频),包括 PDF。
将 Powerpoint 2010 演示文稿转换为 PDF 文件
当您需要创建要共享的文档时,PDF 是一种很好的文件类型。它也是在 Photoshop 或 Illustrator 等图形编辑程序中创建的复杂图像的绝佳选择。但是很多人不会认为它是一种可以用来代替 Powerpoint 幻灯片的文件类型,因此他们甚至不会认为创建幻灯片的 PDF 是一个可行的选择。但它实际上是一种非常适合共享演示文稿的格式,而 Powerpoint 2010 使创建演示文稿变得非常容易。
第 1 步:双击您的 Powerpoint 演示文稿将其打开。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步:点击 保存并发送 在窗口左侧的列中。
第四步:点击 创建 PDF/XPS 文档 按钮在 文件类型 窗口底部的部分。
第五步:点击 创建 PDF/XPS 窗口右上角的按钮。
第 6 步:在计算机上选择要保存文件的位置,在其中键入文件名 文件名 窗口底部的字段,然后单击 保存 按钮。
您现在将在您选择的位置拥有幻灯片的 PDF 副本。由于有些人可能想知道,这不会影响文件的原始 Powerpoint 版本。它仍将保持其原始状态,即它最初保存到的位置。您现在只有一个 PDF 版本的幻灯片,您可以将其发送给需要演示文稿采用该格式的任何人。
您是否经常使用 PDF 文件,尤其是在 Photoshop 和 Illustrator 等程序中?您是否正在寻找一款可以轻松运行这些程序但又不花钱的新笔记本电脑?然后阅读这篇评论,看看我们最喜欢的笔记本电脑之一,它可以运行强大的程序,但仍然物有所值。