Microsoft Word 提供了很多格式化工具,甚至允许您在 Word 中制作小型大写字母,但它也提供了多种与他人协作的工具。当您在团队中工作时,评论是文档审查的重要组成部分。当多人在处理一份文档时,如果每个人都只是对文档进行更改而没有记录下来,那么编辑很快就会失控。这会造成混乱,并最终阻止每个人以一种凝聚力的方式工作,从而创造出最好的工作。
幸运的是,您只需几个步骤即可在 Word 2013 中添加注释。该评论甚至可以针对您正在评论的文档中的单词或句子进行精确定位,从而让其他人快速确定您对该段落的关注点。由于您在没有首先编辑文档的情况下应用此评论,其他人可以权衡他们认为您的评论主题是否有价值。所以继续下面看看如何在 Word 2013 中添加评论。
如何在 Word 2013 文档中添加注释
本文中的步骤是在 Microsoft Word 2013 中执行的。完成本指南中的步骤后,您将可以在 Word 2013 中添加注释,以便查看文档的其他人可以看到它。请注意,您添加到文档的任何评论都将包含您的姓名,以便其他人可以识别谁留下了评论。
步骤 1:打开要添加评论的文档。
第 2 步:使用鼠标突出显示您要评论的单词、句子或文档的一部分。
第 3 步:右键单击所选文本,然后选择 新评论 菜单底部的选项。
第 4 步:在字段中输入您的评论。它将出现在您姓名的一行下方。
第 5 步:单击文档正文内的任意位置以完成评论。现在它将显示在文档右侧的标记区域中,从注释到注释所涉及的文档部分绘制一条虚线。
您是否希望能够在不打印文档本身的情况下打印文档中的所有注释?了解如何在 Word 2013 中仅打印批注(如果您想与文档分开查看批注)。