切换计算机或备份计算机上的文件需要您找到并复制对您很重要的文件。作为 Outlook 用户，您的计算机上可能没有很多文件比 Outlook PST 文件更重要。
这 PST 文件的位置 但是，如果您盲目寻找，则很难辨别在您的计算机上。幸运的是，Microsoft Outlook 包含一个菜单，可让您更改和查看 Outlook 配置文件的设置。您可以在此菜单上查看的设置之一是 Outlook PST 文件的位置。创建 PST 文件的备份副本将包括您帐户中的所有内容，包括您保存到联系人的任何通讯组列表。
查找 PST 文件的位置
如果您以前使用过 Microsoft Outlook 2003 或 Microsoft Outlook 2007，那么 Microsoft Outlook 2010 的结构对您来说可能有点陌生。即使您已经使用该程序一段时间，这也可能是正确的，特别是如果您没有经常更改 Outlook 配置文件的帐户设置。为了找到 Outlook PST 文件，我们需要首先找到 帐号设定 Outlook 2010 中的菜单。
启动 Microsoft Outlook 2010，然后单击橙色 文件 窗口左上角的选项卡。点击 信息 在窗口左侧，单击 帐号设定 窗口中央的按钮，然后单击 帐号设定 再次在下拉菜单中。如果您的 Outlook 配置文件中有多个电子邮件帐户，则需要从窗口顶部的下拉菜单中单击正确的帐户，以确定该帐户的 PST 文件的位置。
这将打开一个 帐号设定 弹出窗口。点击 数据文件 顶部的选项卡 帐号设定 窗口，它将显示与您当前的 Outlook 配置文件关联的所有数据文件的列表。
PST 文件的位置显示在窗口的中央，在 地点 柱子。如果您想直接转到 PST 文件位置，请单击所需的 PST 文件使其突出显示，然后单击 打开文件所在位置 按钮位于数据文件列表上方。
这将直接打开 Windows 资源管理器到 PST 文件的位置。您还可以在选择所需的 PST 文件时单击“设置”按钮，这将打开一个不同的弹出窗口，标题为 Outlook 数据文件.您可以使用此窗口执行各种其他操作，例如更改 Outlook PST 文件的密码，或者在 PST 文件变得太大时压缩它。
如果您正在确定 PST 文件的位置，因为您想将其传输到其他位置或将其备份到某个位置，请注意 Outlook PST 文件可能会很快变得非常大。如果您很少删除电子邮件并发送或接收包含大附件的邮件，则 Outlook PST 文件的大小通常为数 GB。此外，如果您在一个 Outlook 配置文件中有多个电子邮件帐户，那么您的 PST 文件的大小也会因该因素而增加。