最后更新：2017 年 1 月 5 日
如果 Outlook 2010 是您存储电子邮件和与联系人通信的主要方法，那么了解如何备份 Outlook 2010 非常重要。如果您进行了大量难以或不可能复制的自定义（例如创建分发列表），则尤其如此。许多重要信息可以存储在您的电子邮件帐户中，丢失这些信息可能是毁灭性的。
转向更加数字化的通信方式意味着您过去在普通邮件中收到的许多重要信件现在都发送到您的电子邮件地址。由于我们查看电子邮件的方式，以及包含在有价值邮件中的垃圾数量，这些重要信息可能看起来不如您拥有它的物理副本那么重要。但是，新格式并没有降低您对电子邮件信息的重视程度，就像保护重要的物理文档一样，您需要采取预防措施来保护您的电子邮件。幸运的是，您可以轻松地 备份 Outlook 2010 使用程序随附的默认实用程序创建文件，确保您不会丢失信息。
如何在 Outlook 2010 中创建备份
在 Microsoft Outlook 2010 中备份文件的方法涉及一系列简短的过程，这些过程都在 Microsoft Outlook 程序中进行。创建备份文件的实际过程可能需要一些时间，特别是如果您要备份大量文件，但该过程会生成一个 PST 文件格式的文件。您可以为生成的备份文件指定您自己选择的位置，但您最终应该将备份 Outlook 2010 文件复制到另一台计算机、云存储服务或外部硬盘驱动器。为什么，你可能会问？如果您的硬盘崩溃或您的计算机被盗，那么您将丢失该计算机上的所有文件。创建备份文件的目的是为了防止此类情况发生，因此需要将其存储在不会受到影响原始文件的灾难影响的位置。
通过启动该程序开始备份 Outlook 2010 文件。点击 文件 窗口左上角的选项卡，然后单击 打开 在菜单的左侧。窗口中央的选项列表将发生变化，因此单击 进口 按钮启动 Outlook 2010 的导入/导出工具。
点击 导出到文件 选项，然后单击 下一个 按钮。点击 Outlook 数据文件 (.pst) 选项，然后单击 下一个 再次。下一个屏幕将显示 Outlook 2010 安装中包含的所有文件夹。单击顶级文件（在下图中，这是 Outlook 数据文件 文件夹），选中左侧的框 包括子文件夹，然后单击 下一个 按钮。
点击 浏览 按钮，然后在您的计算机上为输出备份文件选择一个位置。检查 用导出的项目替换重复项 选项，然后单击 结束 窗口底部的按钮。
如果 Outlook 中有大量邮件，则生成备份 Outlook 2010 文件可能需要几分钟时间。该过程完成后，您可以像移动任何其他计算机文件一样移动备份文件。但是请注意，您的 Outlook 2010 备份可能有几 GB 大小，因此，如果您想将其复制到 OneDrive 或 DropBox 等云存储解决方案，请在复制文件之前确认该服务上有可用空间。
摘要 – 如何备份 Outlook 2010
- 点击 文件 标签。
- 点击 打开 在左栏中。
- 点击 进口 按钮。
- 选择 导出到文件，然后单击 下一个.
- 选择 Outlook 数据文件 (.pst) 选项，然后单击 下一个.
- 选择此文件夹列表顶部的文件夹，勾选 包括子文件夹 框，然后单击 下一个.
- 点击 浏览 按钮，在您的计算机上为 Outlook 2010 备份文件选择一个位置，然后单击 结束.
了解如何在 Outlook 2010 中更改您的姓名，如果您的姓名在收件人的收件箱中显示不正确，或者您最近更改了姓名。