Microsoft Excel 2010 数据通常最好在计算机屏幕上查看。不幸的是,并不总是可以强迫某人以这种方式查看它。因此,您需要了解如何在 Excel 2010 中调整设置,以便正确设置文档格式以进行打印。一个重要的元素是简单地知道页面的结束或开始位置,这就是为什么知道它会有所帮助的原因 如何在 Excel 2010 中显示分页符.默认情况下,分页符在屏幕上可见,您将始终知道电子表格中的哪些数据适合一个页面,以及哪些数据将被推送到另一个页面。
默认情况下显示 Excel 2010 分页符
与您可以对 Excel 2010 电子表格进行的许多其他默认更改一样,您需要修改的设置位于 Excel 选项 菜单。您在此菜单中所做的更改将影响电子表格的默认显示方式以及它的默认操作方式。这意味着对 Excel 选项菜单的更改将自动应用于所有新文档,直到您再次选择更改该选项。
注意,除了下面的方法,还有一个 分页预览 选项上 看法 选项卡,可让您查看工作表如何拆分为页面。下面的方法调整你的分页符的显示 普通的 看法。但是,如果您手动添加分页符,它们将在 普通的 视图也是如此。我们使用以下方法显示的自动分页符将在屏幕上用虚线表示。
步骤 1:启动 Microsoft Excel 2010。
第二步:点击 文件 窗口顶部的选项卡。
第三步:点击 选项 在左栏的底部打开 Excel 选项 窗户。
第 4 步:单击 先进的 在左侧的列中 Excel 选项 窗户。
第 5 步:滚动到 此工作表的显示选项 部分,然后选中左侧的框 显示分页符.请注意,这只会更改当前处于活动状态的工作表的选项。如果要对其他工作表进行此更改,则需要在当前工作簿中创建该工作表,然后从右侧的下拉菜单中选择该工作表 此工作表的显示选项.
第六步:点击 行 窗口底部的按钮。您现在应该看到当前工作表上的分页符。
如果您只使用自动分页符并且对创建手动分页符不感兴趣,那么您可以通过单击 页面设置 右下角的对话框启动器 页面设置 部分关于 页面布局 标签。在那个菜单上有一个 缩放 您可以在其中选择适合电子表格的页数的部分。更改某些内容后,您可以单击 打印预览 按钮查看您的工作表的打印版本是什么样的。
如果您尚未对电子表格进行任何有关分页符的更改,那么您当前看到的内容可能完全由 Excel 自行创建的自动分页符组成。但是,您也可以创建手动分页符。
要在 Microsoft Excel 中创建新的分页符,只需选择要在其前分别添加水平或垂直分页符的行号或列字母。然后点击 页面布局 窗口顶部的选项卡,单击 休息时间 按钮,然后选择 插入 分页符 选项。
您会注意到,在该下拉菜单中,还有一个 删除分页符 选项。这使您可以删除手动添加的分页符。只需单击水平分页符后的行号或垂直分页符后的列字母,然后选择 删除分页符 选项。
最后你可以使用 重置所有分页符 选项,如果您想删除您手动添加到页面的所有分页符。