处理包含大量数据的电子表格可能很麻烦,尤其是当您只需要显示某些场景的部分信息时。您之前可能考虑过隐藏或删除某些行或列以简化视图,但这可能很乏味。
自定义电子表格中显示的数据的另一种方法是使用过滤器。通过学习如何在 Google 表格中创建过滤器,您将解锁一个非常强大的工具,它可以为您提供许多用于显示数据子集的选项。我们下面的教程将向您展示如何在 Google 表格中创建和设置过滤器,甚至保存该过滤器,以便您将来再次使用。
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如何在 Google 表格中使用过滤器
本文中的步骤是在桌面版 Google Chrome 中执行的,但也适用于其他桌面 Web 浏览器,如 Firefox 或 Edge。本指南假设您已经有一个包含要过滤的数据的 Google 表格文件。我们将向您展示如何创建过滤器,然后如何使用它来仅显示您选择的一些数据。如果您喜欢已创建的过滤器并想再次使用它,您还可以选择保存该过滤器。
第 1 步:通过 //drive.google.com 访问您的 Google 云端硬盘并登录您的 Google 帐户(如果您尚未登录)。
第 2 步:打开包含要过滤的数据的 Google 表格文件。
第 3 步:在电子表格中选择要过滤的数据。
第三步:点击 创建过滤器 工具栏右侧的按钮。
步骤 4:单击要过滤的列右侧的三角形按钮。
第 5 步:使用 按条件过滤 和 按值过滤 此菜单的部分以自定义要显示的数据。您还可以使用 排序方式 菜单顶部的选项以更改数据的排序方式。完成后,单击 行 菜单底部的按钮。
第 6 步(可选):如果您喜欢数据的显示方式并想再次使用它,请单击右侧的下拉箭头 创建过滤器 我们点击的按钮 第 3 步,然后选择 另存为过滤器视图 选项。
第 7 步(可选):在电子表格上方的灰色栏中键入此过滤器视图的名称,然后按 进入 键盘上的键来完成。
现在,当您单击旁边的下拉箭头时 创建过滤器 再次,您将看到您刚刚保存的过滤器视图。您可以随时单击它以查看过滤后的数据。
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