Word 2010 是一款功能强大的文字处理程序,不仅因为您可以通过多种方式自定义文档,还因为您可以使用实用程序来检查该文档的内容。您可能知道拼写检查功能,它已成为大多数数据输入程序的常见部分,但您可能不知道 Word 还可以检查文档中文本的语法。如果您容易犯常见的语法错误,或者如果您将文档提交给可能对您的工作质量进行评分的客户或老师,这可能是一个特别有用的工具。继续阅读以了解如何在 Word 2010 中进行语法检查。
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在 Word 2010 中运行拼写和语法工具
Word 2010 中拼写和语法检查器的最佳部分之一是它可以自定义的级别。虽然该工具本身直接在 Word 2010 界面中运行,但您实际上需要打开 字选项 菜单从 文件 选项卡以配置语法设置。在向您展示如何在 Word 2010 中执行语法检查之后,我们还将向您展示配置语法选项的位置。
步骤 1:打开要运行语法检查的文档。
第二步:点击 审查 窗口顶部的选项卡。
第三步:点击 拼写和语法 按钮在 打样 窗口顶部的功能区部分。
步骤 4:单击与您要对已识别错误进行的更改相对应的按钮。如果您愿意,您也可以选择忽略错误。
请注意 选项 窗口底部的按钮。如果 Word 在您的文档中发现错误,则可以单击此按钮来设置实用程序的选项。否则,您将需要按照以下说明配置语法检查器。
在 Word 2010 中更改语法检查器设置
第一步:点击 文件 窗口顶部的选项卡。
第二步:点击 选项 在窗口左侧的列中。
第三步:点击 打样 在左侧的列中 字选项 窗户。
第 4 步:找到 在 Word 中纠正拼写和语法时 部分。
第五步:点击 设置 右侧的按钮 写作风格,然后检查您希望语法实用程序检查的项目。
第六步:点击 行 底部的按钮 语法设置 窗口,然后单击 行 底部的按钮 字选项 窗户。