如何将 Powerpoint 文件另存为 Word 文档

Microsoft Powerpoint 和 Word 各有其独特的优势。但是,有时,您为其创建文件的受众可能希望该文件采用实际上更适合特定节目的格式。幸运的是,Microsoft Office 程序都可以很好地协同工作,因此通常有一种解决方案可以将文件从一个程序的文件类型转换为另一个程序的文件类型。 Powerpoint 和 Word 就是这种情况,当您需要将 Powerpoint 演示文稿保存为 Word .doc 或 .docs 文件格式时,它们会派上用场。这确保您可以在 Powerpoint 中自由创建和编辑程序,然后在完成后简单地将其转换为 Word 文档。

从 Powerpoint 幻灯片创建 Word 文档

您实际所做的是在 Microsoft Word 中根据 Powerpoint 演示文稿中的现有幻灯片创建讲义。本教程将假设您知道如何在 Powerpoint 和 Word 中保存文件,并且在您的计算机上安装了这两个程序,因此我们将专注于查找和自定义允许您从 Powerpoint 生成所需讲义的工具您拥有的演示文稿。

如果您的听众只需要演示文稿的打印版本,您可以使用 Powerpoint 中的打印功能做很多事情。例如,本教程将教您如何将演示文稿打印为大纲。但要了解 Powerpoint 和 Word 之间存在的功能,请继续阅读下面的内容。

步骤 1:双击您的 Powerpoint 演示文稿以在 Powerpoint 中打开它。

第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。

第三步:点击 保存并发送 窗口左侧列底部的按钮。

第四步:双击 创建讲义 选项中 文件类型 窗口中央的部分。

第 5 步:从窗口顶部选择所需的布局选项,选择 粘贴 或者 粘贴链接 选项,根据您的喜好,然后单击 按钮。 **注意 – 如果您选择 粘贴 选项,它会将您幻灯片的全部内容粘贴到 Word 中,如果您双击幻灯片,您将能够在 Word 中对其进行编辑。如果您选择 粘贴链接 选项,然后双击幻灯片将​​使您返回到 Powerpoint 进行编辑。

第 6 步:这将在 Word 中打开您的幻灯片。然后,您可以继续编辑幻灯片中的内容以及您对这些幻灯片的任何注释。您还可以通过单击幻灯片边框并向外拖动来增加幻灯片图像的大小。而且,根据幻灯片的布局,您甚至可能希望将 Word 中文档的页面布局更改为横向选项。

步骤 7:在 Word 中完成幻灯片配置后,请务必保存文档。

如果从 Powerpoint 转换为 Word 的初始选项没有按预期方式运行,只需关闭创建的 Word 文档而不保存它,然后重试。我第一次这样做时,我不得不尝试几种不同的选择 第 5 步 在我找到我喜欢的那个之前。

如果您的计算机需要很长时间才能生成幻灯片的 Word 版本,这可能表明您需要升级您的笔记本电脑。查看我们的 Toshiba Satellite L755D-S5150 评测,了解目前市场上有哪些笔记本电脑以及它们的价格。

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