当您的硬盘驱动器崩溃时丢失数据是一个非常不幸的事件，如果您没有备份这些数据，这可能是毁灭性的。但是很少有灾难性的崩溃会导致您丢失一段时间未保存的数据，例如当您在 Word 2011 中键入文档时。理论上，我们都应该每隔几分钟手动保存我们的工作，以防止我们已经完成的工作的损失，但是，当您认真考虑要说的话时，这并不总是可行的。幸运的是，Word 2011 包含一个自动恢复实用程序，它会每 10 分钟定期保存您的数据，但您可以调整该设置以增加自动恢复文件创建的频率。
您是否正在寻找一种简单的方法来定期备份您的数据？查看 Apple Time Capsule。它可以轻松与 Mac 上的 Time Machine 备份集成，并提供足够的空间来存储您的所有数据。
也可以看看
- 如何在 Microsoft Word 中插入复选标记
- 如何在 Microsoft Word 中做小写字母
- 如何在 Microsoft Word 中居中文本
- 如何合并 Microsoft Word 表格中的单元格
- 如何在 Microsoft Word 中插入平方根符号
使用 Word 2011 中的自动恢复功能更频繁地保存
但是，在开始依赖 AutoRecover 之前，需要考虑一些重要的事情。它不能代替实际保存文件。当您的计算机关闭、Word 崩溃或发生其他一些意外事件时，它就会出现。此外，如果您关闭文档并单击 不要保存 选项，该文档的任何自动恢复文件都将被删除。
步骤 1：打开 Word 2011，或打开现有的 Word 文档。如果您打开 Word 应用程序，您还需要选择模板或文档类型。
第二步：点击 单词 在屏幕顶部，然后单击 喜好.
打开 Word 首选项菜单 第三步：点击 保存 图标在 输出与分享 部分。
单击输出和共享部分中的保存图标 第 4 步：单击右侧的框内 保存自动恢复信息每，然后输入一个新值。默认值为 10，但您可以低至 1。例如，在下图中，我将 AutoRecover 设置为每 2 分钟运行一次。
设置自动恢复频率 第五步：点击 行 窗口底部的按钮。
如果 Word 崩溃，通常会询问您是否要在下次启动 Word 时打开自动恢复文档，或者可以在 最近打开 名单上 文件 菜单。如果没有提示自动恢复文件或者它没有显示在打开最近列表中，您可以单击 热点搜索 图标，然后在搜索字段中键入 AutoRecover 或文档关键字。
对于某些用户，由于未设置自动恢复位置，自动恢复可能无法正常运行。您可以通过单击手动设置自动恢复位置 文件位置 选项上 字首选项 菜单，
单击文件位置选项 然后点击 自动恢复文件 选项，点击 调整，然后选择要存储自动恢复文件的文件夹。
设置自动恢复文件位置 如果您还使用 Microsoft Excel，您可能会遇到您发送文件的人无法打开文件的情况。这是因为他们使用的是旧版本的 Excel 并且尚未安装兼容包。您可以选择默认保存为 .xls 文件类型，以便使用旧版 Excel 的人可以毫无问题地打开您的文件。