作为 Outlook 用户,您可能知道如何将电子邮件发送给一个收件人,甚至多个收件人。使用这些步骤在 Outlook 2010 中显示 BCC 字段以添加 BCC 收件人。
- 创建一个 新邮件.
- 选择 选项 标签。
- 点击 密件抄送 按钮。
我们的文章将在下面继续提供有关这些步骤的更多信息和图片。
在 Outlook 2010 中发送电子邮件时,您可能会遇到多种情况。但是,如果您发送了足够多的电子邮件,您会遇到想要发送给许多不同人的邮件,但您没有希望每个收件人都知道其他正在接收邮件的人。
这是学习的绝佳机会 如何在 Outlook 2010 中显示密件抄送字段,因为您放置在密件抄送字段中的任何电子邮件地址都会收到邮件的副本,但其他收件人不会知道他们已被包含在内。
在 Outlook 2010 中隐藏邮件的收件人
无论您是向多个客户发送时事通讯或群发电子邮件,还是在给某个联系人写一封特别重要的电子邮件,您经常会发现自己不想将收到副本的每个人都泄露出去的消息。
此外,您可能不希望收件人拥有地址列表的特定地址,因为他们可能会以可能对您产生负面影响的方式使用该信息。不过请放心,在 Outlook 2010 中使用密件抄送功能是一种非常普遍的做法,您可能会找到自己的特定用途。
步骤 1:启动 Outlook 2010。
第二步:点击 新邮件 按钮打开消息窗口,尽管您不会发送此消息。它仅包含您需要配置才能添加 BCC 地址的设置。
第三步:点击 选项 窗口顶部的选项卡。
第四步:点击 密件抄送 按钮在 显示字段 窗口顶部的功能区部分。
单击该按钮后,您可以关闭打开的消息窗口。在您选择关闭密件抄送字段选项之前,该设置将为所有未来的消息保存。您会注意到,您还可以显示 从 字段通过单击旁边的按钮 密件抄送 按钮。您可以阅读本文以了解您可能希望这样做的原因。
如果您犹豫或不愿意使用密件抄送字段与未公开的收件人共享邮件,您可以随时将已发送邮件的副本转发到您不希望与原始邮件的可见收件人共享的电子邮件地址。
Outlook 中的密件抄送是什么?
Outlook 中的密件抄送字段允许您向其他收件人发送电子邮件,而其他收件人无法看到它。
如果您将电子邮件地址添加到“收件人”或“抄送”字段,则收到该邮件的每个人都将看到添加到这些字段的电子邮件地址。如果您在密件抄送字段中添加地址,其他收件人将看不到该地址。
为什么可以在 Outlook 中使用密件抄送
在电子邮件中使用密件抄送的原因可能千差万别,通常基于个人喜好。
例如,如果您要向所有客户或供应商发送电子邮件,那么您可以使用密件抄送,这样他们就无法看到彼此的电子邮件地址。
或者,您可能希望在发送给客户、客户或同事的电子邮件中包含您的老板,并且您不希望收件人看到您的老板包含在内。
无论您的推理如何,BCC 选项提供的保密性都非常有帮助。
在哪里可以找到 Outlook 中的密件抄送字段
在 Outlook 中启用密件抄送字段后,它会在您撰写电子邮件时显示在抄送字段下方。
如果密件抄送字段不可见,那么您可以通过转到使用上述步骤 选项 > 显示密件抄送 激活密件抄送字段的显示。
如何在 Outlook 中使用密件抄送
向密件抄送字段添加电子邮件地址与向收件人或抄送字段添加电子邮件地址的方式相同。
此外,您可以在所有三个字段中包含电子邮件地址,并将消息发送给每个人。但是,只有添加到 BCC 字段的电子邮件地址对其余收件人不可见。
谁应该在 Outlook 中使用密件抄送
任何想要向电子邮件中没有其他人看到地址的人发送电子邮件的人都可以从 BCC 中受益。
无论是因为您想对电子邮件地址本身保密,还是只是不想让电子邮件中的其他人知道包含密件抄送的人,它都是您可以使用的有用工具。