多列 Microsoft Word 文档在许多文字处理方案中都有帮助。不幸的是,由于 Microsoft Word 和列的格式组合,导航它们可能有点头疼。除非您更改页面上的格式显示方式,否则您将不会在页面上看到格式标记,因此您将不知道下一列从哪里开始。如果您的布局想法取决于完全控制哪些内容出现在哪一列,这可能会使编辑会话变得困难。幸运的是,您可以随时在 Word 列中插入分栏符,这样您就可以在文档中指定 Word 开始新列的位置。
在 Word 2010 中插入分栏符
无论您的文档中有多少列,分栏符都会将您的光标移动到下一列的顶部,您按下的下一个键将显示在该位置。分栏符与任何其他文档对象一样位于列的底部,您不能在其下方添加任何内容。但是,您可以在分栏符上方添加内容,这会将列向下推。这是一个有用的事实,如果您确定需要向较早的专栏中添加一些内容,并且担心它会如何影响文档的其余部分,这是一个有用的事实。
通过双击文档在 Microsoft Word 2010 中打开它,开始向 Word 2010 文档添加分栏符的过程。请注意,如果要使用分栏符,则该文档已经需要使用分栏进行格式化。如果您还没有列,则可以通过单击 页面布局 窗口顶部的选项卡,单击 列 下拉菜单中 页面设置 功能区的一部分,然后选择文档中所需的列数。
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导航到文档中要开始另一列的位置。
点击 休息时间 下拉菜单中 页面设置 功能区的一部分,然后单击 柱子 选项。
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您选择的断点之后的任何文本都将显示在下一列中,您在分列插入点之后执行的任何其他键入也将显示。为了更好地了解分栏符所在的位置,您可以单击 家 窗口顶部的选项卡,然后单击 显示隐藏 按钮在 段落 丝带的部分。
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这将显示文档中通常隐藏的所有段落标记和格式符号,包括您可能已插入的任何分栏符。