当您需要通过电子邮件共享文件但它太大时，减小 Powerpoint 2010 中的文件大小很重要。使用这些步骤在 Powerpoint 2010 中压缩音频和视频并减小文件大小。
- 打开 Powerpoint 幻灯片。
- 点击 文件.
- 点击 信息.
- 选择 压缩媒体.
- 选择所需的压缩级别。
我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。
当您使用音频或视频文件时，Powerpoint 2010 演示文稿通常会变得更好。但是，有时这些文件会嵌入到您的演示文稿中，这会使文件变得非常大。
大型 Powerpoint 幻灯片可能难以分发，这可能会使您难以接触到所需的观众。幸运的是你可以学习 如何在 Powerpoint 2010 中压缩音频和视频文件，这将减小文件的大小。由于 Powerpoint 2010 压缩文件的方式，您甚至可以在某些情况下实现改进的播放效果。
继续阅读以了解此实用程序在 Powerpoint 2010 中的位置以及如何使用它。
压缩 Powerpoint 2010 文件中的媒体
媒体文件，特别是视频，往往非常大。不幸的是，它们在 Powerpoint 2010 中非常有用，因此您不想因为它们的文件大小而避免使用它们。但是，即使您在将视频文件插入幻灯片之前尽力减小它的大小，生成的 Powerpoint 演示文稿也可能太大而无法通过电子邮件发送。继续阅读以了解如何压缩 Powerpoint 2010 文件中的媒体文件。
步骤 1：打开包含要压缩的媒体文件的 Powerpoint 2010 文件。
第二步：点击橙色 文件 窗口左上角的选项卡，然后单击 信息 在窗口的左侧。
第三步：点击 压缩媒体 窗口中央的下拉菜单，然后单击要将媒体压缩到的所需质量级别。这些选项根据压缩产生的质量和文件大小显示，因此 演示质量 看起来最好，但文件大小最大，而 低质量 看起来最糟糕，但文件大小最小。
第 4 步：等到 压缩媒体 窗口已关闭，这可能需要一段时间，具体取决于需要进行的压缩量。
压缩完成后，Powerpoint 会告诉您压缩了哪些文件以及节省了多少空间。请务必在压缩完成后保存文件。我通常会用新的文件名保存它，以保持原始文件和质量不变。
虽然压缩视频和音频可能会减小演示文件的大小，但它仍然可能不够小，无法通过电子邮件发送。您可能考虑的其他选项包括压缩文件，或将其上传到 Google Drive 或 Dropbox 等云存储服务，然后在那里共享文件链接。
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