虽然很多人都安装了 Microsoft Word 2010 并在他们的计算机上使用它,但并不是每个人都拥有它。其他人也没有 Microsoft Word 2003 或 2007,它们也可以打开、查看和编辑您在 Word 2010 中创建的 .docx 文件(尽管您需要下载 Word 2003 的特殊程序更新)。此外,您无法在 Photoshop 等图像编辑程序中打开 Word 文件。幸运的是,Microsoft Word 2010 包含一项功能,您可以使用该功能将 Word 2010 .docx 文件转换为 PDF 文件格式。任何使用 Adobe Reader 或 Adobe Acrobat 的人都可以查看这种文件格式,您甚至可以使用 Photoshop 对文件进行编辑。您可以非常轻松地了解如何从 Word 2010 转换 PDF,因为它是程序中的一个按钮。
在 Word 2010 中保存为 PDF
PDF 文件类型非常通用,并且正在成为一种越来越流行的文档分发方式。不是每个人都有办法编辑 PDF 文件,但这是一个不同的讨论。以前,您需要使用第三方工具才能将 Word .docx 文件转换为 PDF 文件格式,但 Word 2010 现在包含一个实用程序,可以自动为您创建文件。
步骤 1:首先打开要在 Word 2010 中转换的文件。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡,然后单击 另存为.
第 3 步:选择文件的位置,然后将所需的文件名输入到 文件名 场地。
第四步:点击右侧的下拉菜单 另存为类型,然后选择 PDF 选项。
第 5 步:选择右侧的选项 优化,取决于您的需要。如果您更关心文件的质量,例如需要将其发送到打印机,则选择 标准 选项。如果您更关心文件的大小,特别是如果您要通过电子邮件发送它,则选择 最小尺寸 选项。
第六步:点击 保存 按钮。
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