Microsoft Excel 充满了有用的工具，可以帮助您从源数据中获取所需的信息。但是如果您之前听说过或见过数据透视表，那么您可能会对如何在 Microsoft 的电子表格应用程序中创建数据透视表感到好奇。
学习如何在 Excel 2013 中制作数据透视表将为您的 Excel 实用工具带提供一个新工具，它可以使数据的排序和分析变得更加简单。 Excel 2013 中的数据透视表提供了多种选项，用于比较列中的数据，并以手动方式难以完成的方式对相似数据进行分组。
当您在 Excel 2013 中创建数据透视表时，您将从电子表格中获取数据并将其插入到 Excel 工作簿的另一个工作表中的默认新格式中。为数据透视表重新配置数据后，您可以调整数据的组织和显示方式，以帮助您更好地理解电子表格中包含的信息。因此，请阅读以下内容以了解如何在 Excel 2013 中制作数据透视表。
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目录 隐藏 1 如何在 Excel 2013 中制作数据透视表 2 如何在 Excel 2013 中制作数据透视表（带图片的指南） 3 如何在 Excel 2013 中调整数据透视表 4 在 Excel 2013 中使用数据透视表的一些有用提示 5 其他来源如何在 Excel 2013 中制作数据透视表
- 打开您的电子表格。
- 选择要包含在数据透视表中的数据。
- 点击 插入， 然后 数据透视表.
- 点击 行.
- 选中每列旁边的框以将其包含在数据透视表中。
我们的文章在下面继续提供有关如何在 Microsoft Excel 中创建数据透视表的其他信息，包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2013 中制作数据透视表（带图片的指南）
如果您发现自己在问“什么是数据透视表”这个问题，那么请知道您并不孤单。根据维基百科的说法，数据透视表是“一种在数据可视化程序（如电子表格或商业智能软件）中发现的数据汇总工具。在其他功能中，数据透视表可以自动对存储在一个表或电子表格中的数据进行排序、计数、总计或平均，在显示汇总数据的第二个表中显示结果”。
我最常使用数据透视表的方式是快速计算与不同行相关联的总金额。例如，我在下面创建了一个非常简单的电子表格，其中列出了销售团队三个不同成员的销售额。为了尽可能简单，此表中只有少量数据，但可以轻松扩展此相同过程以处理大量数据，并防止您需要编写任何公式或宏获取您想要的信息。我们将创建一个简单的数据透视表，将这 8 个销售额组合成一个三行报告，显示销售人员的姓名及其总销售额。因此，请阅读以下内容以了解如何在 Excel 2013 中创建此类数据透视表。
步骤 1：打开 Excel 2013 电子表格，其中包含要放入数据透视表的数据。
第 2 步：使用鼠标突出显示要包含在数据透视表中的所有数据。
突出显示要包含在数据透视表中的数据 第三步：点击 插入 窗口顶部的选项卡，然后单击 数据透视表 图标在 表 丝带的部分。
这打开了一个 创建数据透视表 窗户。
单击插入，然后单击数据透视表 第 4 步：我将保留这些设置的默认值，这将为数据透视表创建一个新工作表。点击 行 按钮继续。
如果您需要使用外部数据源或想要将数据透视表放置在现有工作表中，您可以调整此“创建数据透视表”对话框中的设置。
单击确定按钮 第 5 步：选中列表中每个列名称左侧的框 数据透视表字段 窗口右侧的列。
如果您之前选择的列中有标题，则此数据透视表字段列表将更易于导航。如果您没有标题，那么您将看到一个列表，其中包含每个选定列第一行的数据。
选中要包含在数据透视表中的每列左侧的框 第 6 步：在电子表格中查看您的数据透视表。
您会看到我的电子表格中的初始数据已合并为易于阅读的总计，这些总计为我提供了我想要的数据总计。
示例数据透视表 如何在 Excel 2013 中调整数据透视表数据
现在您的数据在数据透视表中，您可以通过双击列标题来操作它，然后更改该屏幕上的设置。例如，如果我想查看销售数量而不是总销售额，我可以更改下面的选项 按以下方式汇总值字段 到 数数 代替 和.
更改数据透视表选项 既然您已经了解了基本数据透视表的工作原理，请花一些时间来试验该功能，看看您可以从电子表格中生成哪些不同类型的数据。您可以为一组无论大小的数据创建数据透视表，并且可以更轻松地对源数据进行排序和显示。
数据透视表对于减少手动添加的数量非常有帮助，任何人都应该处理 Excel 数据，这些数据不能很容易地用公式汇总，因此它可以真正节省时间。如果您需要有关 Excel 2013 数据透视表的更多帮助，请访问 Microsoft 的 Excel 2013 帮助站点，其中提供了有关 Excel 2013 中数据透视表功能的非常全面的视图。
在 Excel 2013 中使用数据透视表的一些有用提示
- 您在步骤 5 中单击框的顺序可能很重要。如果 Excel 2013 没有按照您希望的方式显示您的数据，请尝试以不同的顺序单击每列旁边的框。
- 您可以按照与常规单元格类似的方式设置数据透视表单元格的格式。只需右键单击单元格，然后选择设置单元格格式选项。
- 上有一个选项 设计 标签下 数据透视表工具 称呼 带状行.如果您选中该选项，Excel 将自动为数据透视表中的每一行交替填充颜色。这可以使数据更容易阅读。
- 此外，该设计选项卡上还有小计、总计、报表布局和空白行的选项。一旦您的数据在数据透视表中正确显示，这些选项可以帮助您创建格式良好的报告，您可以与您的同事共享。
有关 Excel 2013 的详细信息，请阅读我们关于更改 Excel 2013 中默认保存位置的文章。您可以选择默认将电子表格保存到您的计算机，而不是许多 Office 2013 安装默认执行的 SkyDrive 选项。
其他来源
- 如何在 Excel 2013 中刷新数据透视表数据
- 数据透视表
- 如何在 Excel 2013 中制作表格
- 如何在 Excel 中制作圣诞采购清单
- 如何在 Excel 2013 中制作饼图
- 如何在 Excel 2013 中插入图片