查看 Word 文档可能很棘手,因为引用文档的特定部分可能不准确,并且直接向内容添加注释可能会导致问题。幸运的是,Word 2010 中有一个注释系统,可以轻松引用文档的某些部分,而不会实际影响其中包含的信息。出于多种原因,在 Word 2010 中添加注释是有益的,因此请查看下面的教程以了解如何向文档添加注释。
如何在 Word 2010 中添加注释
如果您正在处理小组项目,注释非常有用。每个对文档发表评论的人都为他们的评论分配了不同的颜色,并且他们的姓名缩写显示在他们添加的评论旁边。这提供了一定程度的问责制,可以轻松确定谁有特定问题,从而有助于将其置于上下文中。因此,请继续阅读下面的内容,了解如何在 Word 文档中插入注释。
第 1 步:在 Word 2010 中打开文档。
步骤 2:选择要评论的文档部分,或在要添加评论的位置单击鼠标。
第三步:点击 审查 窗口顶部的选项卡。
第四步:点击 新评论 按钮在 评论 丝带的部分。
第 5 步:在窗口右侧的评论框中键入您的评论。完成后,您可以在评论框外单击。
如果您希望使用其他内容,您可以更改文档中显示的首字母缩写。
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