使用 Dropbox 等云存储服务共享大文件变得越来越容易，但许多电子邮件提供商和网站仍然对文件大小有限制。如果您需要为在线课程或商业演示上传 Powerpoint 演示文稿，却发现您的 Powerpoint 文件太大，这可能会出现问题。但是，如果您的演示文稿使用大量媒体（如视频或音频），则 Powerpoint 2013 确实提供了一个选项，允许您压缩这些文件并减小演示文稿的整体文件大小。
如何通过压缩媒体减少 Powerpoint 2013 中的文件大小
虽然在许多情况下这会导致文件大小显着减小，但它并不总是能解决文件大小问题。一些非常大的演示文稿只能减少到目前为止，特别是如果它们是带有音频文件的长演示文稿。但我之前已经看到这个工具非常有效，经常将一些演示文稿减少多达 90%。
始终确保使用与原始文件不同的名称保存压缩文件.如果压缩对幻灯片的质量或功能产生负面影响，则使用不同的文件名会将原始文件保留在其“未更改的状态”。
第 1 步：在 Powerpoint 2013 中打开您的演示文稿。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 信息 窗口左侧栏中的选项。
第四步：点击 压缩媒体 按钮，然后选择所需的压缩级别。我通常使用 网络质量 选项，如果我需要通过电子邮件发送或上传到网站，但每个选项将提供不同级别的压缩，因此，文件大小。
第五步：等待压缩完成。在压缩过程中，您应该会看到这样的窗口。
如前所述，现在用不同的名称保存演示文稿的这个压缩版本是个好主意。
在不同的计算机、云存储服务或外部硬盘驱动器上备份重要文件始终是一个不错的决定。如果您一直在寻找外部硬盘驱动器来存储重要文件，请查看亚马逊提供的 1 TB 选项。它价格实惠，将为您提供大量存储空间。
如果默认颜色与演示文稿其余部分的外观不协调，您可以在 Powerpoint 2013 中更改超链接的颜色。