您是否曾经小心翼翼地将大量数据输入到电子表格中,却发现需要在现有的两行之间添加一些内容?您可能已经通过剪切所有数据并将其粘贴到下一行来解决此问题,或者您甚至可能删除了一堆数据以便为新行腾出空间。但是,有一些用于在 Excel 中添加行的选项可以更轻松地将数据包含在现有数据集中。
Microsoft Excel 2013 最有用的功能之一是操作和排序数据非常容易。这主要是由于工作表的网格状结构,它由垂直贯穿整个工作表的列和水平运行的行组成。电子表格中的行和列也有用于识别它们的标签,由行号和列字母表示。
当您发现需要在当前现有数据的某个位置添加更多数据时,此结构还可以轻松添加新行或新列。因此,请查看下面的指南,了解如何通过几个简短的步骤在 Excel 2013 工作表中插入一行。
目录 隐藏 1 如何在 Excel 2013 中添加新行 2 在 Excel 2013 中的现有行之间添加新行(带图片的指南) 3 方法 2 – 如何在 Excel 2013 中插入一行 4 如何在 Excel 5 中插入多行 更多信息关于插入 Excel 行 6 个附加源如何在 Excel 2013 中添加新行
- 打开您的 Excel 文件。
- 选择下方要添加新行的行号。
- 点击 家.
- 点击 插入 箭头,然后 插入工作表行.
我们的文章在下面继续提供有关在 Excel 中插入新行的其他信息,包括这些步骤的图片。
在 Excel 2013 中的现有行之间添加新行(带图片的指南)
下面的教程将向您展示如何在您希望该行出现的工作表的确切位置插入新行。插入行下方的任何行都将简单地向下移动,并且引用这些移动行中的单元格的任何公式将自动更新到新的单元格位置。
第 1 步:在 Excel 2013 中打开您的工作表。
第 2 步:单击下方要添加新行的行。
例如,我想在当前第 4 行和第 5 行之间添加一行,所以我选择第 5 行。虽然我选择通过单击行号来选择整行,但如果您只需要插入新行,您仍然可以插入新行选择行中的单元格之一。
第三步:点击 家 窗口顶部的选项卡。
第 4 步:单击下方的箭头 插入 在里面 细胞 导航功能区的部分,然后单击 插入工作表行.
您现在应该在您选择的行上方有一个空行 第2步,如下图所示。
还有另一种在 Excel 中插入行的方法,我们将在下面讨论。
方法 2 – 如何在 Excel 2013 中插入一行
当您执行不经常使用的任务时,使用功能区中的选项会很有帮助。通常,功能区中的布局和组织是有意义的,因此您通常可以找到所需的内容。
但是,如果您以某种频率执行某项操作,那么您可能正在寻找一种更快的方法。幸运的是,有一个用于在电子表格中插入行。
您也可以通过右键单击行号插入新行,然后单击 插入 快捷菜单上的选项。
有关向电子表格添加行的更多信息,请继续阅读以下部分。
如何在Excel中插入多行
虽然我们教程中的选项在您想要插入一行时为您提供了解决方案,但如果您一次需要一堆怎么办?
幸运的是,您可以使用我们上面提到的相同的插入按钮,但您需要先选择要插入的行数。
您可以通过单击电子表格左侧的行号来完成此操作,然后按住 Shift 键并单击较低的行号以选择从顶部到底部的所有行。例如,如果我想插入三行,我可以单击第 2 行标题,按住 Shift,然后单击第 4 行标题。
有关插入 Excel 行的更多信息
虽然我们上面的文章是在 Microsoft Excel 2013 中执行的,但这些相同的步骤也适用于大多数其他版本的 Excel。例如,本指南中的两个选项都适用于 Office 365 的 Microsoft Excel。
您也可以使用键盘快捷键在 Excel 中插入新行。只需选择下方您想要新行的行号,然后按 Ctrl + Shift + +.请注意,该快捷方式中的第二个加号表示共享键盘上 = 键的“加号”按钮。使用该快捷方式插入一行非常方便,而且还可以很容易地快速插入多行。
利用右键单击和行号之间的交互为您提供了其他一些管理数据的方法。例如,您可以通过选择电子表格左侧的行号并选择所需的操作来隐藏行或删除行。
我们在本文中描述的任何插入方法都适用于行或列。因此,无论您是尝试在电子表格中插入行还是插入列,您都只需要使用相应的行号或列字母来为要添加的范围腾出空间。
您的电子表格中是否有不再需要的行,或者您是否在错误的位置插入了新行?了解当您有要删除的数据时,如何在 Excel 2013 中删除一行。
其他来源
- 如何在 Excel 2010 中插入列
- Excel中如何用颜色填充单元格?
- 如何在 Excel 2013 中移动列
- 如何在 Excel 2013 中自动调整所有列
- 如何在 Excel for Office 365 中添加列
- 如何在 Excel 2013 中创建数据透视表