默认情况下,Microsoft Word 中的新文档将具有一列。对于您在学校或公司环境中创建的文档,这可能是您的组织希望您使用的格式类型。但是,当您创建或编辑不同类型的文档时,可能需要在 Word 2013 中向文档添加更多列。
在 Microsoft Word 2013 中向文档添加列在各种情况下都是一个好主意。无论您是为时事通讯撰写文章,还是键入列表并试图节省空间,许多 Word 用户最终都会发现,如果他们的文档包含多于一栏,会更好看。
我们下面的指南将向您展示如何获取现有文档并对其进行修改,以便文档内容以包含两列(或更多列)的格式排列。
目录 隐藏 1 如何在 Word 2013 中添加列 2 在 Word 2013 中向文档添加第二列(带图片的指南) 3 有关如何添加 Word 2013 列的更多信息 4 结论 5 其他来源如何在 Word 2013 中添加列
- 在 Word 中打开您的文档。
- 单击文档中的任意位置并按 Ctrl + A 选择一切。
- 选择 页面布局 在窗口的顶部。
- 选择 列 按钮。
- 点击 二 选项。
我们的指南在下面继续提供有关在 Word 2013 中添加列的其他信息,包括这些步骤的图片。
在 Word 2013 中向文档添加第二列(带图片的指南)
本文中的步骤假设您当前有一个包含一列的文档。这是 Word 2013 中文档的默认布局。我们下面的教程将向您展示如何选择文档中的所有当前文本,然后调整文档的布局,使其分为两列。
第 1 步:在 Word 2013 中打开您的文档。
第 2 步:在文档内部单击,然后按 Ctrl + A 以选择整个文档。
如果您的文档当前为空白,则您无需选择整个文档。此外,如果您只想向文档的一部分添加栏,则可以改为手动选择文档的该部分。
第三步:点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第四步:点击 列 按钮在 页面设置 功能区的一部分,然后单击 二 选项。
如果您更喜欢使用不同数量的列,请改为选择该选项。
您的文档应该已经重新格式化,以便它在每页上显示为两列。请注意,向文档添加列会增加边距使用的空白量。了解如何在 Word 2013 中更改页边距,以便您可以将更多的多栏用于文档文本,而不是页边距。
有关如何添加 Word 2013 列的详细信息
我们上面的文章指定向已包含内容的文档添加第二列,但您也可以使用全新的文档执行此操作。如果您要开始一个新文档,您可以跳过本指南中让您选择文档中所有内容的步骤。
虽然您可以调整 Word 文档设置以添加更多列,但如果您想删除列,也可以使用类似的方法。
与您在 Microsoft Word 中执行的任何主要文档格式更改一样,这可能会影响文档元素的布局和位置。更改文档列数后,请务必返回并校对文档,以确保一切仍然正常。
Microsoft Word 提供了多种不同类型的中断,当您希望手动阻止内容出现在某个位置并开始出现在系列中下一段的开头时,您可以使用这些中断。这包括分页符、连续分节符甚至分栏符等内容。如果您向文档中的一列添加分栏符,这将告诉 Word 该列中的下一个内容应出现在以下列的开头。
使用分栏符对于完善文档中的分栏布局非常有帮助,但如果您忘记这样做,可能会在以后造成混乱。您可以单击窗口顶部的“主页”选项卡,然后单击“显示/隐藏”按钮以查看格式标记,包括任何手动插入的分栏符。
可以在“列”对话框中找到一些自定义列格式的其他方法。单击页面布局选项卡后,单击列按钮并选择列下拉菜单底部的更多列。在这里您可以指定列宽和间距,是否使用相等的列宽,您甚至可以选择在您的列之间放置一条线。
结论
既然您知道如何更改 Word 2013 的列数,您应该能够创建您可能遇到的几乎任何类型的分栏文档。无论是报纸文章、时事通讯,还是标准单栏文档布局不理想的内容,向文档添加更多栏的功能都可以真正打开您的文档设计。
其他来源
- 如何在 Microsoft Word 中插入复选标记
- 如何在 Microsoft Word 中做小写字母
- 如何在 Microsoft Word 中居中文本
- 如何合并 Microsoft Word 表格中的单元格
- 如何在 Microsoft Word 中插入平方根符号