如果您刚刚进入就业市场，或者如果您想改变职业，那么您可能已经确定很多可用的工作都需要某种计算机培训。必要技能的实际范围将根据您想要的工作类型而有很大差异，但即使是让您面对电脑的最基本工作也需要一些 Microsoft Excel 知识。
但是，如果您不熟悉该程序，则此工作要求不应完全具有威慑力。即使您以前从未使用过 Microsoft Excel，也可以阅读本文，了解在开始申请需要一些 Excel 经验的工作时应该具备哪些基础。
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目录 隐藏 1 熟悉 Excel 界面和术语 2 求职时需要了解的 Excel 排序任务 3 有用的 Excel 显示格式选项 4 Excel 的一些基本计算和公式 5 练习、练习、练习 6 其他来源熟悉 Excel 界面和术语
公司倾向于在系统出现问题之前不对其进行更改或升级，因此您可能会惊讶地发现，许多企业仍在使用 Microsoft Excel 2003。自那时以来，已有多个完整版本更新，但 Excel 2003 仍然具有大量的追随者和安装基础。
因此，在求职时，您可能会发现需要熟悉多个版本的 Excel。但无论您使用的是哪个版本的 Microsoft Excel（每隔几年发布一次新版本，并以发布年份来标识。例如， 微软 Excel 2010, 微软 Excel 2013， 或者 微软 Excel 2016) 一些事情将永远保持不变。 Excel 窗口的大部分将被小矩形图案占据。这些矩形中的每一个都称为 细胞，它们被组织成 行 和 列.一行是一系列水平的单元格，而一列是一系列垂直的单元格。
单击其中一个单元格，您可以输入数字或字母，您输入的内容将显示在单元格中。单元格中的信息称为 价值.
您可以使用屏幕顶部的菜单来组织、排序和自定义单元格和值的外观。
菜单的外观会因您使用的 Excel 版本而异，不幸的是，许多不同的公司都使用不同版本的程序。但是，大多数核心功能在每个版本中都已到位，因此，只要您熟悉需要执行的操作，就应该能够找到必要的菜单操作。
求职时需要知道的 Excel 排序任务
在 Excel 中对一系列单元格进行排序是您在新工作中使用 Excel 时需要了解的一项更常见的任务，如果您在招聘前接受能力测试，您可能会收到随机的您需要组织的数据分组。无论您是要按字母顺序排列姓氏列表，还是要按从高到低的顺序组织一系列数字，Excel 都可以通过单击一个按钮来实现。此外，单词和数字的排序方法是相同的，您可以选择从低到高或从高到低的排序。
另一种对数据进行排序的方法是将信息从其当前单元格复制并粘贴到您实际需要该信息的位置。如果您以前曾在任何程序中使用过复制和粘贴功能，那么 Excel 中的复制和粘贴功能的工作方式完全相同。单击一个单元格，然后按 Ctrl + C 在您的键盘上复制它（或 Ctrl + X 剪切它），然后单击所需的目标单元格并按 Ctrl + V 粘贴它。
如果您想复制整行、整列或一组单元格，这也适用。单击窗口左侧的行号、窗口顶部的列字母，或使用鼠标突出显示所需的单元格，然后使用之前定义的复制和粘贴命令。
最后一种排序方法是使用 隐藏 和 取消隐藏 Excel 中的选项。这允许您从视图中删除行或列，而不是从电子表格中删除该范围的数据。您可以通过右键单击行号或列字母来隐藏行或列，然后单击 隐藏 选项。您可以通过使用鼠标选择隐藏系列前后的行或列，右键单击所选内容，然后单击 取消隐藏 选项。
有用的 Excel 显示格式选项
您每天都会遇到的另一组 Excel 任务围绕调整单元格的外观以及它们的打印方式。每个版本的 Excel 都允许您修改单元格的颜色、字体的外观和单元格的大小。通过右键单击单元格，然后从快捷菜单上的格式选项中进行选择，可以在所有版本的 Excel 中快速访问颜色更改。
您可以右键单击行号或列名，然后选择 行高 或者 列宽 选项来指定要修改的行或列的大小。如果您选择一组行或列，同样的功能也适用。
格式化 Excel 文件外观的最后一种方法（特别是用于打印）是使用 页面设置 菜单。这 页面设置 通过单击找到菜单 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 部分关于 页面布局 菜单。
此菜单包括用于指定页面方向、页面边距、页眉信息以及是否在页面上打印网格线的选项。在打印 Excel 文件时，打印网格线是一个非常重要的考虑因素，因为它提供了使打印文档更具可读性的最佳方法。除非特别指示不要这样做，否则我通常默认包含它们。
Excel 的一些基本计算和公式
我在 Excel 文件中遇到的最常见的事情就是简单地将一堆数字相加。在业务场景中尤其如此，在这些场景中，大量订单和报告将是巨大的电子表格，其中的单元格需要加在一起才能确定销售的总价值。我个人看到有人在 Excel 中手动添加值，这几乎违背了程序的目的。 Excel 包括一个 自动求和 按钮，位于 公式 bar，它将自动为您添加一系列数字。点击 自动求和 按钮，突出显示要添加在一起的单元格，然后按 进入.单元格的总和将显示在您选择的单元格下方或右侧的第一个单元格中。
您还可以在单元格中键入公式，以更好地控制总数的显示位置。公式通常以如下格式组成 =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 或者 =A1/A2.如果您好奇，可以使用以下格式手动编写 AutoSum 函数 =总和（A1：A2）.
练习，练习，练习
与生活中的几乎所有其他事情一样，您需要练习才能更好地掌握 Excel。您可能能够在指导下执行特定任务，但是当您能够从记忆中无缝地执行这些任务中的任何一项时，潜在雇主的真正价值就会显现出来。这将提高您的生产力，从而增加您的价值。此外，随着您继续使用 Excel，您将发现执行任务的其他方法，您将学习其他有用的提示和技巧，这些技巧和技巧将使您在几秒钟内更轻松地组织、排序和操作大量数据。
其他来源
- 在 Excel 2011 中显示开发人员选项卡
- 在 Windows 7 中使用 Excel 打开 XML 文件
- 如何在 Excel 2010 中自动编号行
- 如何为 Microsoft Excel 导出 Google 表格文件
- 获得 Office 2013 订阅的 5 个理由
- Excel for Office 365 中的 Excel 默认字体