数字文档（例如在 Microsoft Word 2010 中创建的文档）在很多情况下变得越来越普遍，并开始取代物理文档。但这也意味着重要信息以一种可以更容易复制和共享的格式存储，因此了解如何加密包含重要信息的文件很重要。 Word 2010 允许您通过向文件添加密码来加密文件，从而使没有您设置的密码的人更难以打开和阅读这些文件。
在 Microsoft Word 2010 中阅读文档需要密码
您使用的密码强度完全取决于您，但与所有密码一样，如果密码包含字母、数字、大写字母和符号的组合，则破解密码要困难得多。考虑到这一点，请按照以下步骤了解如何在 Microsoft Word 2010 中设置密码保护文件。
步骤 1：在 Microsoft Word 2010 中打开文档。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 信息 窗口左侧的选项卡。
第四步：点击 保护文件 窗口中央的下拉菜单，然后单击 用密码加密 选项。
第五步：输入密码，点击 行 按钮。
第六步：再次输入密码进行确认，然后点击 行 按钮。最好立即保存文档以确保应用密码保护。
确保在关闭文档之前保存文档.否则密码加密将不会应用于文件，任何有权访问该文件的人都可以打开它。
如果您需要在不同的计算机之间移动大量文档，那么 USB 闪存驱动器或便携式外部硬盘驱动器会非常方便。如果您想确保您拥有一份以上重要文档的副本，它们也可以作为一种简单的备份解决方案。
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