如何在 Microsoft Excel 2010 中对工作表进行拼写检查

拼写检查是 Microsoft Word 中常用的实用程序,用于定位和修复拼写错误的单词。但 Word 文档并不是唯一可能存在拼写错误单词的地方,因此您可能会发现需要在 Excel 2010 电子表格中检查拼写。

幸运的是,Excel 2010 还具有拼写检查实用程序,它与 Word 2010 中的实用程序非常相似。我们的指南将向您展示如何访问和使用它来修复电子表格中可能存在的任何拼写错误。

在 Excel 2010 电子表格中检查拼写

本教程是专门为 Microsoft Excel 2010 编写的。但是,这些步骤对于其他版本的 Excel 也非常相似。

第 1 步:在 Microsoft Excel 2010 中打开您的电子表格。

第二步:点击 审查 窗口顶部的选项卡。

第三步:点击 拼写 导航功能区左侧的按钮,在 打样 部分。

第 4 步:如果弹出窗口询问“是否要在工作表的开头继续检查”,请单击 是的 按钮。

步骤 5:选择您希望 Excel 如何处理遇到的每个拼写错误的单词。拼写错误在 不在字典中 窗口顶部的字段。可能的正确拼写在 建议 窗口底部的字段。您将需要手动选择 建议 字段使用 改变 窗口右侧的选项。拼写检查器中的可用操作包括:

忽略一次 – Excel 将忽略该单词的单个实例并将其保留在电子表格中,但拼写错误。

忽略所有 – Excel 将忽略此拼写错误的单词的所有实例,并将它们原样保留在电子表格中。

添加到词典 – 将此单词添加到 Excel 词典,以便 Excel 不再将其标记为拼写错误的单词。

改变 – 将拼写错误的单词更改为当前在“建议”字段中选择的单词。

全部更改 – 将此拼写错误的单词的所有实例更改为当前在 建议 场地。

自动更正 – Excel 将自动为该单词中的单词选择正确的拼写 字典里没有 场地。

选项 – 调整拼写检查器在 Excel 中的运行方式。

第六步:点击 弹出窗口上的按钮显示 已完成整张工作表的拼写检查 关闭拼写检查器。

您的电子表格中是否有很多奇怪的格式,您想将其全部删除?本指南将向您展示如何清除 Excel 2010 电子表格中的所有格式。