如何从 Word 2010 打印地址标签

最后更新:2017 年 1 月 3 日

Microsoft Word 是一个令人印象深刻的多功能程序,我发现自己使用它的一种更常见的方法是打印地址标签。虽然我在 Word 中打印的标签不一定总是地址标签,但创建它们的方法是相同的。

当您需要进行大量邮寄时,回邮地址标签可以成为救星。但是,如果您以前从未这样做过,或者已经做了很长时间,那么正确设置它们可能会有点挑战。幸运的是你可以学习 如何从 Microsoft Word 2010 打印地址标签,因为它们包含一个完整的实用程序,用于设置整个标签页,其中包含您在最初设置标签时输入的信息。 Word 2010 甚至包括一个非常全面的模板列表,您需要这些模板来制作一些更常见的标签制造商的标签。

如何在 Microsoft Word 2010 中打印标签

在 Word 2010 中开始生成地址标签所需的唯一信息是您使用的标签类型。在大多数情况下,这将是包含标签的包装角落中的标签编号。例如,我使用的是一张 Avery 的 5160 张标签,这是一张 30 – 1 英寸 x 2 5/8 英寸的标签。

如果您发现实体店的标签收费很高,请查看亚马逊的选择。其中许多比办公用品商店中的相同产品便宜,因此如果您能够在线订购它们,您可以节省一些钱。

步骤 1:首先将标签纸插入打印机,确保以正确的方向插入,以便您的信息将打印在包含标签的标签页上。

步骤 2:启动 Microsoft Word 2010。

第三步:点击 邮件 窗口顶部的选项卡。

第四步:点击 标签 按钮在 创建 窗口顶部的功能区部分。

第 5 步:将您的地址输入到 地址 窗口中央的字段。

第 6 步:选中左侧的选项 同一标签的整页 在里面 打印 如果您想用相同的地址填满整个工作表,或者检查 单标签 选项,如果您只想打印一张标签,请选择要打印的标签。

第七步:点击 选项 按钮,然后从菜单上的选项中选择您的标签。

第八步:点击 按钮关闭 标签选项 窗户。

第九步:点击 新建文档 如果您想在打印标签之前查看工作表,请单击窗口底部的按钮,或单击 打印 按钮,如果您只想开始打印。

摘要 – 如何在 Word 2010 中打印标签

  1. 点击 邮件 标签。
  2. 点击 标签 按钮。
  3. 输入您的标签信息,然后在此窗口中调整其他设置。
  4. 点击 选项 按钮。
  5. 选择 标签供应商产品编号 的标签,然后单击 按钮。
  6. 点击 新建文档 如果您想查看标签表,或单击 打印 打印标签。

提示 – 如果您在打印地址标签时遇到困难,您可能需要调整打印机的设置。某些打印机型号在打印标签时会自动调整其默认设置。例如,我经常使用的一台打印机在尝试从 Word 打印地址标签时会更改为手动纸盘。您可能会发现将标签打印为 PDF,然后打开 PDF 并在遇到困难时从那里打印会很有帮助。

请注意,如果您要打印整张相同标签的页面,请注意这些说明。如果您想在工作表上打印不同的标签,无论是从 Outlook 地址簿还是 Excel 电子表格填充,那么您需要执行一些称为 邮件合并,稍微复杂一些。要了解有关邮件合并的更多信息,您可以在此处访问 Microsoft 网站。

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