如果您经常使用 Outlook 2010，并且接收和发送大量邮件，那么您的数据文件将会变得非常大。但是，如果您花时间调查大部分文件大小来自何处，您可能会惊讶地发现其中大部分都在您的 删除的项目 文件夹。许多人认为，当他们在 Microsoft Outlook 2010 中删除邮件或日历事件时，这些项目将永远消失。实际上，它们只是移动到“已删除邮件”文件夹中。您可以随时手动清空此文件夹，但您也可以 将 Outlook 2010 配置为在退出程序时自动清空“已删除邮件”文件夹.这是一个更方便的选项，您的 Outlook 数据文件不会因为您的垃圾而出现天文数字增长。
退出时清空 Outlook 已删除项目
对于确定不需要删除任何内容的 Outlook 用户来说，这是一个理想的解决方案。但是，如果您发现自己经常从“已删除邮件”文件夹中还原项目，则此设置可能不适合您。清空“已删除邮件”文件夹并关闭 Outlook 2010 后，将无法恢复已删除的任何内容。如果这是您可以接受的选项，请继续执行以下步骤。如果您还没有准备好删除已删除邮件文件夹中的项目，您可以通过右键单击已删除邮件文件夹中的项目，然后单击来手动删除它们 删除.您可以通过按住 控制 或者 转移 单击时键，或者您可以按 Ctrl + A 选择一切。您也可以右键单击 删除的项目 文件夹，然后单击 空文件夹 清除文件夹的内容。
通过启动 Outlook 开始配置 Outlook 2010 以在退出时清空已删除的项目。
点击橙色 文件 窗口左上角的选项卡，然后单击 选项 在左栏的底部。
点击 先进的 左侧栏中的选项 展望选项 窗户。
寻找 Outlook 启动和退出 窗口中央的部分。在该部分下方是一个选项，上面写着 退出 Outlook 时清空已删除邮件文件夹.选中该选项左侧的框，然后单击 行 窗口底部的按钮。
现在每次关闭 Outlook 2010 时，程序都会向您提供提示，您可以在其中单击 是的 删除已删除邮件文件夹中的所有内容，或者您可以单击 不 如果您想将所有内容保留在该文件夹中。这为您提供了最后一次故障保护，以防您无意中删除了想要保留的内容。
但是，可以通过滚动到底部 先进的 O 上的选项卡展望选项 菜单。查找其他部分，然后清除左侧框中的复选标记 永久删除项目前提示确认.现在，只要您关闭程序，Outlook 2010 就会清空该文件夹，而无需您进行任何输入。