Excel 2013 兼容多种不同的文件格式，您甚至可以选择保存 Excel 2013 文件的默认格式。还可以逐个文件地选择文件类型，这在您的联系人需要特定格式的数据时很有帮助。
一种流行的格式是 .csv，Excel 2013 能够从您在程序中打开的任何电子表格创建具有该文件扩展名的文件。我们下面的指南将向您展示如何操作。
在保存为 .csv 文件格式之前，有几件事需要注意——
- 您仍将拥有原始 .xls 或 .xlsx 文件。保存为 .csv 将您的工作表导出为原始工作表的副本。因此，如果您对数据进行了任何更改，请确保在保存 .csv 文件后保存原始 .xls 或 .xlsx 文件。
- .csv 文件只能是一个工作表。如果您的工作簿中有多个工作表，并且您需要将所有数据都保存为 .csv，则需要单独保存每个工作表。
- .csv 文件格式的文件不会保留任何 Excel 格式或功能。 .csv 文件是带有分隔不同单元格或字段的“分隔符”的基本文本文档。您在下面创建的文件将包含逗号分隔符。
以下是如何在 Excel 2013 中以 .csv 文件格式保存 -
- 在 Excel 2013 中打开工作表。
- 点击 文件 窗口左上角的选项卡。
- 点击 另存为 在窗口的左侧。
- 选择要保存 .csv 文件的位置。
- 点击右侧的下拉菜单 另存为类型，然后单击 CSV（逗号分隔） 选项。
- 点击 行 按钮以确认您了解 Excel 仅保存当前工作表。
- 点击 是的 按钮以确认您了解保存为 .csv 格式可能会丢失某些功能。
这些步骤也如下图所示 -
第 1 步：在 Excel 2013 中打开您的工作表。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 另存为 窗口左侧栏中的按钮。
第 4 步：选择要保存 .csv 文件的位置。
第五步：点击右侧的下拉菜单 另存为类型，然后单击 CSV（逗号分隔） 选项。请注意，还有另外两个 CSV 选项—— CSV (Macintosh) 和 CSV (MS-DOS)，以防您的文件需要这些格式。
第六步：点击 行 弹出窗口中的按钮。请注意，如果您的工作簿只有一张工作表，则不会显示此内容。
第七步：点击 是的 按钮以确认您意识到保存为 .csv 文件类型会丢失格式。
如果您的 .csv 文件需要不同的分隔符来分隔文件中的字段，请了解如何在 Windows 7 中更改分隔符以使用您需要的字符。